Sähköpostien suojaaminen Outlook Web- ja App Client -sovelluksissa

Sähköpostien suojaaminen Outlook Web- ja App Client -sovelluksissa 1

Tietoturva on aina ensisijainen huolenaihe tietosi. Se ei tarkoita sitä, minne siirrät tietoja, jos se on turvallista. Odotamme aina, että tietosuojamme on ylimääräinen. Sähköpostiturvallisuus on todellinen huolenaihe aina. Jokainen näyttää tarjoavan ylimääräisen tietoturvan sähköpostiviestien kautta saamaansa sisältöön. Tässä joitain turvallisuusmenetelmistä, joista keskusteltiin sähköpostipalvelun suojaamiseksi Outlookin web- ja sovellusohjelmassa.

Microsoftin sähköpostitoiminto on turvallisuuden kannalta vähintään yksi muu sovellus. On myös mahdollista määrittää Outlook-verkkosovellus ja sovellusasiakas tietoturvatasoille maksimaalisesti. Jotkut salaus suojaavat sähköpostiasi paitsi Outlook-verkosta, mutta myös sovellusohjelmassa. Sinun on noudatettava keskusteltuja menetelmiä, jos haluat sähköpostisi ylimääräisen suojauksen Outlook-asiakasohjelmassa.

Outlook-logo

Sähköpostien suojaaminen Outlook Web- ja App Client -sovelluksissa:

On olemassa useita tapoja saada lis√§suojaus s√§hk√∂postiviesteille, jotka saat sek√§ Outlook-asiakasohjelmassa ett√§ sovellusohjelmassa. Jotkut t√§ss√§ mainituista menetelmist√§ tarjoavat sinulle yksityiskohtaisia ‚Äč‚Äčtietoja ja sovellettavan menettelyn. Microsoft Outlookissa on kaksi salausmenetelm√§√§.

S / MIME-salaus:

Jos sinulla on Outlook Enterprising -lisenssi E3 tai Microsoft Office 365, voit suorittaa tällaisen salauksen tietoturvallesi Outlookissa. Sähköpostin lähettäjällä ja vastaanottajalla on oltava S / MIME-salaus käytössä heidän Outlook-tilinsä.

Viestiturvallisuus MS Office 365: ssä:

Se toimii melkein kaikilla postipalveluilla MS Outlookin sijaan. Outlookin täydellinen salaus riippuu PST-tiedostoista, jotka tekevät siitä eroa muista salauksista. Lähettäjällä on oltava yrittäjälisenssi E3 tai Microsoft Office 365, kun se salaa sähköposteja tällä menetelmällä.

S / MIME-salausmenetelmät:

Tämä on sopivin tapa salata Outlook. Voit salata sähköpostit S / MIME-salausmenetelmillä noudattamalla alla mainittua menettelytapaa.

Sinulla olisi oltava myös ladattu laitteellesi S / MIME-salauksen varmenne. Kun olet tarkastanut lisenssit ja sertifikaatit, voit tarkistaa yhteyden muodostavan henkilön saadaksesi suojatun sähköpostin. Kun olet tarkistanut kaikki yksityiskohdat, voit jatkaa saapuneiden sähköpostien toimittamista tai vastaanottamista. Siirry digitaalisen varmenteen pudotusvalikkoon suojaussertifikaattien asentamisen jälkeen. Tarkista avattavasta valikosta kaikki S / MIME-salauksen lisenssit.

Yksittäisen sähköpostin salaaminen:

Voit salata erillisen sähköpostin joka kerta. Sinun on lisättävä S / MIME-salausvarmenne ennen tämän salaustekniikan jatkamista. Salaa sähköposti seuraavasti:

Kun olet ‘Uusi s√§hk√∂postis√§velt√§j√§’, paina sitten ‘Asetukset’ -v√§lilehte√§. Siirry ‘Lis√§asetukset’ -v√§lilehteen alemman osan nuolikuvakkeen avulla.Etsi ja paina ‘Suojausasetukset’ -painiketta.Valitse ruutu ‘P√Ą√ĄLL√Ą’, joka liittyy salaukseen. ‘Siirry’ Suojaus ‘-osaan. Napsauta S / MIM-sivustoon liittyv√§√§’ varmennusvaihtoehtoa ‘.Valitse’ turvallisuus ‘-kuvake.

Kaikkien sähköpostien salaaminen:

Voit myös asettaa salauksen oletusarvoksi kaikille sähköpostillesi. Sinun on tarkistettava, että vastaanottimella on myös S / MIME-salausvarmenne lähettämäsi sähköpostin lukemista varten. Salaa kaikki lähettämäsi sähköpostit noudattamalla näitä ohjeita:

K√§ynnist√§ MS Outlook p√§√§valikossa ‘valikko’ -painikkeellePaina ‘Asetukset’ -v√§lilehte√§ Siirry ‘Luottamuskeskukseen’ ‘Paina’ Asetukset ja algoritmit ‘-valintaa’ Asetukset.’-Valitse ‘S / MIME-varmenne’ .Paina ‘OK’ -v√§lilehte√§ ottaaksesi k√§ytt√∂√∂n salausasetukset.

Kun lähetät sähköposteja tämän salausasetuksen jälkeen, sähköpostisi eivät salaudu automaattisesti. On myös välttämätöntä, että vastaanottimella on myös sertifikaatit asennettuna sähköpostin lukemiseen.

Sähköpostien salaaminen Web-asiakasohjelmaan:

Voit myös salata sähköpostisi turvallisuustarkoituksiin, kun käytät MS Outlook -palveluiden web-asiakasohjelmaa. Tämä menetelmä on hyödyllinen ja soveltuva MS Office 365: n henkilökohtaiseen ja kotipainokseen. Sinun on suoritettava prosessi erittäin huolellisesti, koska vastaanotin ei voinut noutaa sähköpostiasi, jos puuttuu jollain tavalla salausasetuksista tai varmenteista. Avaa Outlookin web-asiakas ja jatka seuraaviin vaiheisiin:

Kirjaudu sis√§√§n Outlook-tiliisi ja napsauta ‘uusi viesti’ -kuvakettaK√§yt√§ ‘Liit√§’ oikealla puolella salauslinkki√§ napsauttamalla sit√§ jatkaaksesi salattua s√§hk√∂postia. Valittavana on kaksi vaihtoehtoa. Yksi on “salattu” ja toinen on “Salaa ja est√§ edelleenl√§hetys”.

Salaa:

Tässä osiossa sähköposti oli salattu myös sen jälkeen, kun se oli poistunut MS Office 365 -versiosta. Vastaanotin, jolla on MS Office 365 ja Outlook-tili, saa luvan asentaa liite salaamattomia tietoja.Jos on määritettävä väliaikainen salasana, jotta muut käyttäjät voivat asentaa sen viestien salausportaalin kotelot.

Salaa ja estä edelleenlähetys:

Tässä Salaus-osassa sähköpostia ei edelleenkään välitetä ja rajoitettu kopiointi mihin tahansa sijaintiin.Salaus koskee automaattisesti minkä tahansa toimistopaketin ladattua sisältöä. Voit ladata minkä tahansa tiedostomuodon ilman salausta.

Sähköpostien suojaaminen Outlookissa ei ole suuri asia, joko Web-asiakas tai sovellusasiakas. Noudat yllä mainittuja menettelytapoja kuvauksin ja menettelyin yhteydessä. Näiden vaiheiden avulla voit salata tietosi monella tavalla. Voit toteuttaa minkä tahansa keskustelussa esitetyistä menetelmistä johtaaksesi siihen, että salausasetukset ovat käytössä sähköposteissasi.

Voit myös suojata erityisiä sähköposteja tai voit suojata myös kaikki lähettämäsi sähköpostit. Jotkut menetelmistä vaativat salausasetukset ja sertifikaatit asennettuna molemmilta käyttäjiltä. Jos toisella tarkoituksella ei ole salausvarmenteita asennettuna, voit kokeilla yhtä päätä salausmenetelmää. Nämä menetelmät ovat riittäviä sähköpostien suojaamiseksi Outlook Web- ja App-asiakasohjelmissa. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, kirjoita kommentti alla olevaan kommenttiruutuun.