Oletko uusi Macissa? Useiden allekirjoitusten määrittäminen ja hallinta Mailissa

Hallitse useita sähköpostien allekirjoituksia Mac

Nykyään ihmisillä on tavallista useampi kuin yksi sähköpostiosoite. Sinulla voi olla yksi työhön, yksi kotiin, toinen uutiskirjeiden rekisteröintiin ja yksi jotain vastaavaa varten. Joten kun haluat kirjoittaa sähköpostin tietyltä tililtä tai vastata yhteen, voit säästää itsesi jonkin aikaa allekirjoituksilla. Mac-tietokoneen Mail-sovelluksessa voit luoda useita sähköpostiviestejä, jotta sinulla on yksi jokaiselle tilille. Ja sinulla voi olla oikea allekirjoitus, joka koskee automaattisesti tiliä, jota käytät tuolloin.

Jos olet uusi Mac-tietokone, tämä opetusohjelma näyttää sinulle kuinka määrittää ja hallita useita allekirjoituksia Mail-sovelluksessa.

Luo sähköpostiviestien allekirjoitukset

Avaa posti -sovelluksen Mac-tietokoneella ja määritä sitten sähköpostiviestien allekirjoitukset noudattamalla näitä vaiheita.

1) Klikkaus posti > Asetukset valikkoriviltä.

2) Valitse allekirjoitukset välilehti.

3) Valitse vasemmalta sähköpostitili ja napsauta plus-merkki keskikentän alapuolella.

4) Keskimmäisessä laatikossa voit antaa allekirjoittaa nimi muistaa se.

5) Oikealla olevassa ruudussa kirjoita allekirjoitus haluat käyttää.

6) Voit myös valita valintaruudun luomasi allekirjoituksen alla käytä aina samaa oletusfonttia sähköpostina. Voit myös valita allekirjoituksen valintaruudun sijoitettu lainatun tekstin yläpuolelle viestissä.

Mail Luo allekirjoitus Mac

Käytä allekirjoitusta automaattisesti

Valitse Allekirjoitus alareunan avattavan ruudun tulisi heti valita juuri luoma allekirjoitus. Mutta jos sitä ei ole tai jos luot useita tilillesi, valitse tili, jota haluat käyttää oletuksena.

Mail Default Signature Mac

Kun sitten kirjoitat, vastaat tai välität sähköpostin kyseisellä tilillä, valitsemasi allekirjoitus aukeaa viestiin automaattisesti.

Levitä allekirjoitus manuaalisesti

Tämä on helppo tehdä, jos haluat valita käyttämäsi allekirjoituksen sen sijaan, että käyttäisit sitä automaattisesti.

Sinun pitäisi nähdä a Allekirjoitus-pudotusvalikko että alkaen kenttä (sähköpostiosoitteesi oikealla puolella). Voit sitten valita haluamasi allekirjoituksen niille, jotka olet luonut kyseiselle tilille.

Mail Pick Signature Mac

Poista allekirjoitus sähköpostista

Jos haluat poistaa allekirjoituksesi lähettämästäsi sähköpostiviestistä, napsauta joko avattavaa Allekirjoitus-ruutua ja valitse Ei mitään tai yksinkertaisesti poista teksti sähköpostistasi.

Hallitse sähköpostien allekirjoituksia

Kun aloitat allekirjoitusten luomisen Mailissa, näet Kaikki allekirjoitukset -vaihtoehto vasemmalla olevan tililistan yläosassa. Koska tämä näyttää kaikki luomasi allekirjoitukset, se antaa sinulle yksinkertaisen tavan tehdä nopeita muutoksia sen sijaan, että napsauttaisit kutakin tiliä.

Lähetä kaikki allekirjoitukset Mac

Jos esimerkiksi muutat nimeä, voit napsauttaa Kaikki allekirjoitukset ja valitse sitten jokainen allekirjoitus tehdäksesi muutoksen. Sinun ei tarvitse huolehtia muutosten tallentamisesta. Tämä tapahtuu automaattisesti.

Voit myös järjestää allekirjoituksesi uudelleen tällä alueella. Tämä on hyödyllistä, jos päätät käyttää niitä Peräkkäisessä järjestyksessä että Valitse Allekirjoitus avattava ruutu, joka on mainittu aiemmin. Siirrä allekirjoitus luettelossa napsauttamalla, vetämällä ja pudottamalla sitä haluamaasi kohtaan.

Poista allekirjoitus

Jos haluat poistaa luomasi allekirjoituksen, napsauta vasemmalla olevaa tiliä, valitse allekirjoitus keskeltä ja napsauta sitten miinusmerkki -painiketta kyseisen ruudun alla.

Mail Poista allekirjoitus Mac

Kääri se

Useita sähköpostien allekirjoituksia Mail-sovellus Macillasi on aikaa säästävä ominaisuus. Voit käyttää nimeäsi, verkkosivustoasi, sähköpostiosoitettasi, puhelinnumeroasi tai mitä haluat, jonka sisällytät aina sulkemiseen.

Aiotko viedä hetken ja asettaa Mail-allekirjoituksia uudelle Macillesi? Kerro meille alla olevissa kommenteissa!

Katso lisätietoja kuvan lisäämisestä allekirjoitukseen Macissa tai kuinka useiden allekirjoitusten määrittäminen iPhonessa tai iPadissa.