Lähetä suuria tiedostoja Gmailin kautta

Lähetä suuria tiedostoja Gmailin kautta 1

Koska Google ja Aakkoset hallitsevat valtavaa osaa nykypäivän sähkömarkkinoista, monet ihmiset käyttävät Gmailia henkilökohtaisen ja yrityssähköpostin lähettämiseen. Yksi minkä tahansa sähköpostitilin tärkeimmistä toiminnoista viestinnän lisäksi on tiedostojen ja muiden asiakirjojen lähettäminen.

Tällä hetkellä Gmailin kautta lähetettävä enimmäiskoko on 50 Mt. Tämä sopisi useimpiin kunnollisen kokoisiin tiedostoihin, mutta sitä ei vieläkään verrata edes tiedostoihin, joiden potentiaalisuus voi olla monta gigatavua, mikä usein edellyttää lähettämistä sähköpostitse. Tässä on joitain tapoja ohittaa Gmail-tiedoston kokorajoitukset ja lähettää suurempia tiedostoja sähköpostitse.

Lähetä sähköpostilinkit Google-aseman avulla

Yksi henkilökohtaisen Gmail-tilin eduista on, että sinulla on pääsy kaikkiin Googlen sovelluksiin, Google Playsta Google Translateen ja jopa YouTubeen. Tiedoston lähettäminen sähköpostitse hyperlinkin avulla edellyttää Google Driven käyttöä, joka on erityinen Google-sovellus tiedostojen tallentamiseen ja asiakirjojen luomiseen.

Jos haluat lähettää haluamasi tiedoston sähköpostitse Gmailissa, avaa ensin Google Drive. Se löytyy minkä tahansa Google-hakusivun oikeasta yläkulmasta puntamerkin alla.
Vedä tiedosto Google Driveen.
Kun olet tehnyt tämän, avaa tiedosto Google Drivessa ja anna sähköpostin vastaanottajalle pääsy tiedostoon. Voit tehdä tämän Google Drivessa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella asiakirjaa ja napsauttamalla Jaa.
Täällä voit kirjoittaa sen henkilön sähköpostiosoitteen, jonka kanssa haluat jakaa asiakirjan tai jakaa sen.
Kopioi ja liitä lähettämäsi Gmail-sähköpostin linkki sieltä ja lähetä se takaisin!

Sähköpostisi vastaanottava henkilö (jos hänellä on Gmail-tili) voi avata hyperlinkin samassa tiedostossa / asiakirjassa omassa Google Drivessa (jos heillä on myös Gmail-tili) Gmailissa. Tämä menetelmä toimii vain, jos sekä Sinulla että toisella henkilöllä on Gmail-tilit.

Dropboxin käyttäminen tiedostojen lähettämiseen

Dropbox, kuten Google Drive, on tiedostojen tallennussovellus. Ero niiden välillä on kuitenkin se, että mitään yhteyttä Google-palveluihin ei ole. Tämä vaikeuttaa tiedostojen lähettämistä suoraan sähköpostitilien välillä, mutta voit silti siirtää tiedostoja sähköpostien välillä, vaikka yhdellä käyttäjällä ei olisi omaa Gmail-tiliä. Jotta tämä menetelmä toimisi, molemmilla ihmisillä on oltava Dropbox-sovellus asennettuna tietokoneelleen.

Jos haluat jakaa tiedostoja, lisää Dropbox työpöydällesi tai lataa kansio, jonka olet jo luonut tietokoneellasi. Lisää kansio tiedosto, jonka haluat lähettää sähköpostitse. Dropbox-sovellus antaa sinun sitten luoda hyperlinkin, joka ohjaa henkilön, jolle haluat lähettää viestin kansioon. Kopioi ja liitä tämä linkki sähköpostiin Gmailissa ja lähetä sitten.

Yhteenveto

Monet Google-sovellukset, kuten Gmail ja Google Drive, vaativat perusteellista ymmärrystä niiden sisäisestä toiminnasta. Gmail ei ole poikkeus. Sähköpostipalveluna yksi sen tärkeimmistä toiminnoista on kyky lähettää tiedostoja. Vaikka tiedostojen tai asiakirjojen enimmäiskoko, jonka voit lähettää, on pienempi, voit kiertää tätä rajoitusta yksinkertaistamalla kopioimalla ja liittämällä hyperlinkin tai kaksi, antamalla sinulle mahdollisuuden tarkastella ja käyttää (ja henkilöä, jolle lähetät sähköpostia, käyttää ja käyttää) ) suurille tiedostoille sekä yksityiseen että yrityskäyttöön.