Kuinka työskennellä kotoa vaarantamatta turvallisuutta

Tuhannet yritykset ympäri maailmaa on pakko ottaa käyttöön etätyön työntekijöilleen. Nykymaailmassa, jossa etätyö oli kiireessä, on vielä yksi asia, jota ei pidä sivuuttaa: turvallisuus. Yritystietojen ja työntekijöiden tietoturvan varmistaminen turvaamattomissa verkoissa vaatii valppautta ja muutamaa helppoa vaihetta, jotka työntekijät voivat tehdä. Tarkastellaan kuinka työntekijät voivat työskennellä kotona vaarantamatta turvallisuutta.

Fyysinen turvallisuus

Näppäimistön lukko

Ilmeinen mutta huomiotta jätetty askel, jonka voit tehdä pysyäksesi turvassa, on olla valppaana laitteillesi. Haluat varmistaa, ettei kenelläkään ole rajoittamatonta näkymää työtilasi. Monissa yrityksissä on työntekijöitä, jotka työskentelevät luottamuksellisten tietojen kanssa.

Jos joudut poistumaan talosta jostain syystä, lukitse tietokone tai mobiililaitteet lukitsemalla tietokone yksinkertaisesti tai sulkemalla se pöydälle tai kaappiin. Et jätä tietokonettasi auki toimistossa, joten pidä tämä tapa kotona. Haluat myös varmistaa, että kukaan ei kävele nähdäksesi tietokoneita tai mobiililaitteita pöydälläsi. Niistä voi tulla erittäin houkutteleva kohde rikkomattomille rikollisille.

Suojaa kotiverkkoasi

Työ kodin turvaverkosta

Suojaus tarkoittaa yleensä vahvoja salasanoja ja turvallista yhteyttä. Kotoa työskennellessään IT-ryhmillä ei ole mitään hallintaoikeutta kotiverkossaan, joka voi usein olla heikosti suojattu. Suojatun Wi-Fi-salasanan varmistaminen on kriittistä tietoturvalle. Syntymäajan tai hääpäiväpäivän valitseminen ei riitä. Käytä sen sijaan ainutlaatuista salasanaa, jossa yhdistyvät numerot, merkit, isot kirjaimet jne.

Erillään salasanoista, mutta samassa aiheessa turvallisia kotiverkkoja on VPN: n sisällyttäminen. Virtuaali yksityinen verkko (VPN) on yhdyskäytävä, jonka työsi on luonut päästäksesi sisäisiin verkkoihin mistä tahansa. Lyhyesti sanottuna VPN toimii kuin turvallinen tunneli työntekijöille. Tämä mahdollistaa pääsyn intranetiin ja muihin sisäisiin työkaluihin. Lisäksi VPN salaa kaiken Internet-liikenteen, joten hakkerit eivät voi lukea sitä. Yritykselle osoitetun VPN: n käyttö voi tehdä eron hyvän turvallisuuden ja epävarmuuden välillä.

Erillinen työ henkilökohtaisesta työstä

Työ kotona, turvallisuus, henkilökohtainen tietokone

Saatat tuntea vastaavan muutamiin sähköposteihin ennen nukkumaanmenoa, mutta työtietokone on toisessa huoneessa. Tämä voi tehdä henkilökohtaisesta tietokoneesta, sähköpostien lähettämisestä ja yön lopettamisesta erittäin houkuttelevaa. Tämä on vakava turvallisuusriski, eikä sitä pidä ottaa huomioon.

Lisäämällä kotitietokone yritysverkkoosi, voit paljastaa koko verkon. Jos sinulla on tietokonevirus tai olet vaarassa siitä, virus voi päästä postilaatikon kautta yritysverkkoosi. Tämä voi johtaa vakavaan vastuuseen, tietojen menetykseen ja kompromisseihin jne. Henkilökohtaisen tietokoneen käyttö on ehdottomasti suurempi kuin hyödyt.

Virustorjuntaohjelman käyttäminen

Työpaikka, jossa kello ja digitaalinen hologrammi kannettavan tietokoneen näytöllä. Suojattu käsite

Monilla reitittimillä, joita voit ostaa kotona, on vahvat palomuurit suojautua viruksilta, mutta ne eivät ole luotettavia. Onneksi voit suojautua viruksilta vahvojen viruksentorjunta- ja haittaohjelmien torjuntaohjelmien avulla. Jos käytät toimitettua tietokonetta, on suuri todennäköisyys, että tietokoneesi on jo varustettu virustentorjuntaohjelmalla. Sen suorittaminen kerran tai kahdesti viikossa voi tuntua tarpeettomalta päänsärkyltä, mutta se voi olla kriittinen askel verkon tietoturvassa.

Viruksen tai haittaohjelmien varhainen havaitseminen saattaa suojata sinua tulevaisuudessa vaarantuvilta tietokoneilta tai verkkoilta. Paras tapa suojautua viruksilta on napsauttamatta sähköposteja tai sivustoja, joita et tunnista. Sähköpostiluonnos, jossa luvataan olet perinyt miljoonan dollarin, on todennäköisesti väärennös. Linkkiä napsauttamalla virus voi nopeasti levitä tietokoneellesi. Antivirusohjelmien ansiosta, vaikka napsautit vahingossa vahingollista linkkiä, sinulla ja yritykselläsi on parempi suoja.

Työskentele turvallisesti kollegoiden kanssa

Työ kotona Safety Zoom

Kotoa työskenteleminen tarkoittaa varmasti sitä, että tarvitset uusia viestintämenetelmiä itsellesi ja kollegoillesi. Kerran voitte tavata kokoushuoneessa tai toimistossa ja keskustella luottamuksellisista tiedoista, joita et halua päästä avoimeen maailmaan. Siksi sovellukset pitävät siitä Microsoft-tiimit, Zoom tai Slack toimittaa yrityksesi varmistaaksesi, että viestintä on turvallista. Jos yrityksesi ei tarjoa salattuja viestintämenetelmiä, jatka työskentelyä työkaluilla, kuten Signal tai Telegram. Koska nämä viestisovellukset tarjoavat oletuksena kattavan salauksen, ne voivat olla korvaamaton työkalu etätyöhön.

Turvallisuus työntekijöiden ollessa kaupungissa, osavaltiossa tai maassa voi olla ratkaisevan tärkeää varmistaa, että yrityksellesi ei aiheudu vaaraa. Voit myös hyödyntää näitä työkaluja auttaaksesi ryhmääsi siirtymään toimistosta etätyöhön.

Lue lisää:

Onko artikkeli hyödyllinen?