Kuinka noutaa arkistoidut sähköpostit Gmailista

Jos sinulla on paljon lukemattomia sähköpostiviestejä Gmailissa, voit hallita niitä kahdella tavalla. Voit joko poistaa viestit tai lähettää ne arkistoihin. Toinen vaihtoehto on parempi, koska se auttaa sinua palauttamaan tärkeät sähköpostit myöhemmin, vaikka et halua lukea niitä nyt.

Poistetut viestit on aina helppo palauttaa, koska ne siirtyvät automaattisesti Roskakori-kansioon. Arkistoidut sähköpostit eivät kuitenkaan mene roskakoriin, ja niiden palauttaminen on hieman vaikeampaa.

Tämä artikkeli on vaiheittaiset ohjeet arkistoitujen sähköpostien hakemiseen.

Hae arkistoidut sähköpostiviestit Gmailin Web-sähköpostista

Voit arkistoida s√§hk√∂postin Gmailissa valitsemalla useita lukemattomia / luettuja viestej√§ ja l√§hett√§m√§ll√§ ne arkistoon t√§ss√§ esitetyll√§ tavalla. Gmailissa ei kuitenkaan ole todellista ‚ÄĚArchives‚ÄĚ -kansioita. Silti voit aina luoda tarroja ja l√§hett√§√§ s√§hk√∂posteja yhteen merkittyihin kansioihin.

Sähköpostien arkistointi Gmail Webmail

Kun olet lähettänyt useita sähköposteja arkistoalueelle, saat hälytyksen verkkoposti-ikkunassa. Voit peruuttaa toimintasi tässä vaiheessa, jos haluat.

Keskustelut arkistoitu Gmail-verkkoposti

Siirry sivupaneeliin ja valitse ‚ÄĚlis√§√§‚ÄĚ ja etsi kansio nimelt√§ ‚ÄĚAll Mail‚ÄĚ. Kun napsautat sit√§, n√§et kaikki √§skett√§in arkistoidut s√§hk√∂postit. Kuten voitte n√§hd√§, kaikki viimeaikaiset s√§hk√∂postit, joissa ei ole ‚ÄĚSaapuneet‚ÄĚ -etiketti√§, ovat arkistoituja s√§hk√∂posteja.

Kaikki sähköpostit Gmail-erotuksesta arkistoidut sähköpostit Muut postit

Valitse useita arkistoituja sähköposteja, jotka haluat nähdä Gmail-postilaatikossasi, ja napsauta Siirrä postilaatikkoon kuten tässä näytetään. Tämä menetelmä auttaa palauttamaan arkistoidut sähköpostisi, mutta niiden järjestäminen postilaatikon, lähetettyjen, luonnoksissa ja muissa kansioissa olevien muiden sähköpostien sokkeloista on aikaa vievää. Siksi seuraavassa osiossa opimme kuinka voit lajitella siististi kaikki arkistoidut sähköpostiviestit jatkotoimenpiteitä varten.

Siirrä arkistoidut sähköpostit postilaatikkoon

Kuinka tarkastella kaikkia arkistoituja sähköposteja yhdessä Gmailissa

Jos haluat tarkastella kaikkia arkistoituja sähköposteja yhdessä, siirry kohtaan Kaikki viestit. Tässä voit käyttää a hakuoperaattori mainittu kyseistä asiaa koskevassa Gmail-tukilipussa.

Kirjoita seuraava hakuoperaattori Kaikki postit -kenttään. Pohjimmiltaan se sulkee pois kaikki lähetetyt viestit, postilaatikot, luonnokset ja chatit.

has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox

Arkistoidut viestit Hae syntaksista

Heti kun kirjoitat yllä olevan hakuoperaattorin, kaikkia arkistoituja sähköpostiviestejäsi voidaan tarkastella viimeisimmästä päivästä eteenpäin. Nyt on helpompaa valita ne ja siirtää kaikki sähköpostit postilaatikkoon tai muihin kansioihin.

Arkistoitujen sähköpostiviestien haku Hae syntaksista Kaikki sähköpostit Gmail

Hae arkistoidut sähköpostit Gmail Mobilessa

Kun olet valinnut sähköpostit Gmail-mobiilisovelluksessa, näet samanlaisen Arkisto-painikkeen, johon kaikki sähköpostit voidaan siirtää. Tässä tapauksessa kaksi sähköpostiviestiä siirrettiin arkistoon.

Sähköpostit arkistoitu Gmail Mobile

Voit hakea arkistoituja sähköposteja Gmail-mobiilisovelluksessa valitsemalla sovellusikkunan sivupaneelista Kaikki postit -kansion.

Kaikki sähköpostit Gmail Mobile

Seuraavassa vaiheessa n√§et luettelon arkistoiduista s√§hk√∂posteista, jotka eroavat ‚ÄúSaapuneet‚ÄĚ -etiketill√§ merkityist√§ s√§hk√∂posteista. Voit valita ne helposti ja siirty√§ postilaatikkoon tai muihin kansioihin.

Etsintäoperaattorikoodin, joka erottaa arkistoidut sähköpostit postilaatikossa olevista, pitäisi toimia myös mobiili-ikkunan hakukentässä.

Arkistoidut sähköpostit Korostettu Gmail Mobile

johtopäätös

Tunnisteiden lisäksi Gmailin arkistointitoiminto on yksi parhaista tavoista puhdistaa postilaatikkosi poistamatta vahingossa tärkeätä sähköpostia. Koska voit lukea näitä sähköposteja myöhemmin, Arkisto-painike auttaa sinua välttämään viettämään aikaa matalan prioriteetin viesteihin.

Löysitkö muita menetelmiä arkistoitujen sähköpostien palauttamiseksi kerralla? Jaa ideasi kommentteissa.

Onko artikkelista hyötyä?