Kuinka luoda monen vastaanottajan yhteyslomake (4 optiot)

Haluatko yhteyslomakkeesi lähettämään viestejä yrityksesi eri ihmisille?

Voit halutessasi haluta kopioida kaikki viestit avustajallesi tai haluat l√§hett√§√§ tiettyj√§ viestej√§ eri osastoille, tai voit vain l√§hett√§√§ k√§ytt√§jille kopion heid√§n tarjoamistaan ‚Äč‚Äčtiedoista.

Tässä artikkelissa kuvataan neljä eri tapaa luoda monen vastaanottajan yhteyslomake, jotta voit valita tarpeitasi parhaiten vastaavan vaihtoehdon.

Miksi haluat ehkä lähettää lisää vastaanottajia yhteyslomakkeesi kautta?

Oletuksena yhteyslomakkeet lähettävät viestejä vain sähköpostiosoitteeseen.

Haluat ehkä muuttaa tätä monista syistä. Tässä on joitain tilanteita, joita voit kohdata:

  • K√§yt√§t sivustoasi yst√§v√§n kanssa, ja heill√§ molemmilla on identtinen kopio kaikista viesteist√§, jotka he kirjoittavat yhteystietolomakkeensa kautta.
  • Haluat, ett√§ k√§ytt√§j√§t saavat vahvistusviestin aina, kun he l√§hett√§v√§t sinulle viestin. Haluat, ett√§ t√§m√§ vahvistusviesti eroaa hiukan vastaanottamassasi s√§hk√∂postiviestist√§.
  • Haluat, ett√§ yhteystietolomakkeen viestit tavoittavat eri ihmiset viestin tarkoituksen perusteella. Esimerkiksi. Voit ehk√§ myyd√§ pyynn√∂t l√§hett√§√§ suoraan myyntitiimillesi, kun taas laskutuspyynn√∂t ohjataan laskutustiimillesi.
  • Haluat kopioida kumppanisi ja blogin avustajan yhteystietolomakkeen s√§hk√∂postiosoitteeseen, jotta voit helposti vastata kaikille ja pit√§√§ kaikki ajan tasalla.

T√§ss√§ artikkelissa n√§yt√§mme erilaisia ‚Äč‚Äčtapoja saada yhteyslomakkeesi laajennus l√§hett√§m√§√§n useita s√§hk√∂posteja eri ihmisille. T√§ll√§ tavalla voit k√§sitell√§ kaikkia yll√§ olevia skenaarioita ja kaikkia muita mahdollisia ongelmia.

merkintä: Opetusohjelma on tarkoitettu vain WordPress-isännöimille sivustoille. Lisätietoja WordPressistä on artikkelissamme WordPress-blogin perustamisesta tai WordPress-sivuston luomisesta.

Oikean WordPress-muodonmuodostajan valitseminen

Markkinoilla on monia WordPress-muodon laajennuksia. Jotkut heistä tukevat useita sähköpostiviestejä, mutta harvojen avulla voit mukauttaa ilmoituksia.

Käytämme WPForms-laajennusta tähän opetusohjelmaan. Se on suosittu WordPress-lomakegeneraattori, jota käyttää yli 3 Miljoonia sivustoja käytetään.

On myös ilmainen versio nimeltä WPForms Lite, jota voit käyttää, jos haluat lähettää yhteystietolomakkeen sisällön vain useille vastaanottajille.

Jos kuitenkin haluat l√§hett√§√§ henkil√∂kohtaisia ‚Äč‚Äčilmoituksia useille vastaanottajille, tarvitset laajennuksen maksetun version. Esitt√§m√§√§n nelj√§ menetelm√§√§ k√§yt√§mme t√§ss√§ opetusohjelmassa Pro-versiota.

Lähetä lisää viestejä yhteyslomakkeella

Sähköpostien lähettämiseen yhteyslomakkeiden kautta on useita tapauksia. Tässä artikkelissa käsittelemme kutakin niistä.

Asenna ja aktivoi ensin WPForms-laajennus. Lisätietoja on vaiheittaisessa oppaassa WordPress-laajennuksen asentamiseen.

Siirry sitten WPForms ¬ĽKokoonpano Sivu, jolla kirjoitat lisenssiavaimen. L√∂yd√§t n√§m√§ tiedot tililt√§si WPForms-verkkosivustolla.

Kirjoita WPForms-lisenssiavaimesi

K√§y sitten WPForms ¬ĽLis√§√§ uusi Sivu, jolla voit luoda ensimm√§isen yhteyslomakkeen. Katso ohjeet vaiheittaisesta oppaastamme WordPress-yhteyslomakkeen luomiseen.

Kun olet luonut lomakkeen, voit lisätä useita vastaanottajia jollain seuraavista tavoista ja luoda jopa mukautettuja ilmoituksia lomakkeillesi.

1, Lähetä sama arvostelu useille vastaanottajille

Helpoin tapa asettaa useita vastaanottajia on lähettää sama arvostelu kaikille.

Mene vain WPForms ¬ĽKaikki lomakkeet ja muokkaa muotoa, jolle haluat m√§√§ritt√§√§ ilmoitukset.

Siirry sitten Asetukset ¬ĽIlmoitukset Napsauta Lomake-rakennuksessa v√§lilehte√§ ja kirjoita vastaanottajan s√§hk√∂posti L√§het√§ s√§hk√∂postiosoitteeseen -kentt√§√§n.

Voit kirjoittaa niin monta sähköpostia kuin haluat. Muista kuitenkin erottaa sähköpostiosoitteet pilkulla.

L√§het√§ useita samanlaisia ‚Äč‚Äčs√§hk√∂postiviestej√§ WPFormsissa

Esimerkissä viestit lähetetään:

seurata: {Admin_email} on WordPress-järjestelmänvalvojan sähköpostiosoite. Tämä voi olla sinä, jos omistat verkkosivuston. Se voi olla myös kuka sivuston loi. Voit tarkistaa, mistä on kyse Yleinen kokoonpano Valikko WordPress-hallintapaneelissa.

2, Lähetä viestit eri yhteyslomakkeissa useille vastaanottajille

Joissain tilanteissa saatat haluta lähettää eri arvion jokaiselle vastaanottajalle.

Voit esimerkiksi l√§hett√§√§ k√§ytt√§jille vahvistuss√§hk√∂postin, joka eroaa saamastaan ‚Äč‚Äčj√§rjestelm√§nvalvojan s√§hk√∂postiviestist√§.

Voit tehd√§ t√§m√§n helposti WPFormsilla. Avaa vain Form Builder ja mene Asetukset ¬ĽIlmoituksetNapsauta sitten Lis√§√§ uusi viesti -painiketta.

Lisää uusi arvostelu WPForms-ohjelmaan

N√§et ponnahdusikkunan, jossa sinua pyydet√§√§n nime√§m√§√§n ilmoitus. T√§m√§ nimi on tarkoitettu vain viitteeksi, joten voit m√§√§ritell√§, mik√§ on sinulle j√§rkevin. T√§ss√§ opetusohjelmassa k√§ytet√§√§n ‚ÄĚkiitosviesti√§‚ÄĚ.

Nimeä uusi versio WPFormsissa

Napsauta sitten “OK” -painiketta ja uusi versio ilmestyy ilmoitusluettelon yl√§osaan. Voit vieritt√§√§ alasp√§in l√∂yt√§√§ksesi alkuper√§isen “oletusviestin” alla.

Poista {admin_email} -tunniste Lähetä sähköpostiosoitteeseen -kentästä.

Napsauta sitten N√§yt√§ √§lykk√§√§t tunnisteet -linkki√§ aivan L√§het√§ s√§hk√∂postiosoitteeseen -ruudun yl√§puolella. T√§m√§ laajenee n√§kyviin k√§ytett√§viss√§ olevat kent√§t. Napsauta vain “Email” -ruutua.

T√§m√§ n√§kyy kent√§ss√§ nimell√§ {field_id = “1 ‚Ä≥} Lis√§tty yksinkertaisella yhteystietolomakkeella. Jos olet mukauttanut lomaketta, tunnuskentt√§.

Lisää älykkäin tunnistein käyttäjän sähköpostiosoite

Tämä tarkoittaa yksinkertaisesti, että WPForms lähettää tämän viestin käyttäjän sähköpostiosoitteeseen, jonka he kirjoittivat yhteyslomakkeeseen.

Kirjoita sitten sähköpostin aihe, lähettäjän nimi, sähköpostiosoite ja vastaa viestiin. Tässä on esimerkki miltä se näyttää:

Kiitosviestin tiedot. Sähköpostin aihe on

Se lisää myös kiitosilmoituksen. Oletuksena Viesti-osa sisältää {all_fields} -tunnisteen. Tämä näyttää kaikki käyttäjän syöttämät tiedot.

Tässä on kiitos huomautuksemme:

Kiitosviestin teksti. Siinä kaikki

Nyt toimitettuaan lomakkeen käyttäjä saa kiitosviestin ja normaalin vakioviestin ilman kiitosviestiä.

Voit määrittää niin monta mukautettua ilmoitusta kuin haluat. Jokaiseen viestiin ei myöskään tarvitse sisällyttää kaikkia lomaketietoja.

Esimerkiksi, jos olet valmentaja, joka tekee varauksia, voit valita, että kaikki lomaketiedot lähetetään sinulle ja asiakkaalle. Osallistuja voi vastaanottaa vain asiakkaan nimen, sähköpostiosoitteen ja varaamansa aukioloajat. Tällä tavalla kaikkia yksityisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

3, Lisää eri vastaanottajat erilaisiin lomakeasetuksiin

Joskus sillä voi olla yksilöivä lomake, jonka voit lähettää eri ihmisille käyttäjän valitsemasta vaihtoehdosta riippuen.

Voit esimerkiksi käyttää yhtä yhteyslomaketta, jonka avulla käyttäjät voivat kysyä kysymyksiä, pyytää mainoksia ostamaan mainoksia sivustollesi ja ehdottamaan ideoita vierasviesteihin.

Haluat ehkä:

  • L√§het√§ kysymykset avustajallesi.
  • Vastaanota tarjouspyynn√∂t itse.
  • L√§het√§ vieraiden l√§hett√§mist√§ ideoita toimittajalle.
  • WPFormsilla t√§m√§ on helppoa.

    Vaihda ensin kuvasi Field-näkymään. Sinun on lisättävä kenttä, jossa käyttäjät voivat valita kahdesta tai useammasta vaihtoehdosta. Voit tehdä tämän valitsemalla avattavan luettelon tai laatikon, jolla on useita vaihtoehtoja.

    Esimerkiss√§mme k√§yt√§mme monivalintakentt√§√§ (kokoonpanokentt√§). Ved√§ ja pudota laatikko muotoonsa. Napsauta sitten sit√§ muokataksesi erilaisia ‚Äč‚Äčasetuksia.

    Lisää muita vaihtoehtoja WPForms-ohjelmaan

    Kun olet m√§√§ritt√§nyt kent√§n eri asetuksilla, siirry kohtaan Asetukset ¬ĽIlmoitukset.

    Napsauta sitten Lisää uusi arvostelu -painiketta luodaksesi lisää ilmoituksia, joita tarvitset. Sinun on annettava kunkin arvion tiedot.

    Tässä on viesti, joka lähetetään lähettäessäsi vierasviestiä:

    Luo vieras sähköpostiviesti WPForms-sovellukseen

    Jos vierität alas, valitse Ota käyttöön ehdollisen logiikan vieressä oleva valintaruutu. Tämä näyttää sinulle joitain lisäasetuksia.

    Ota ehdollisen logiikan käyttöön WPFormsissa

    Sinun on valittava monivalintakenttä avattavasta valikosta. Napsauta sitten tämän viestin oikeaa vaihtoehtoa.

    Anna ehdolliset logiikka-asetukset

    Sitten voit määrittää uudet ilmoitukset jokaiselle asetuksellesi.

    seurata: Voit käyttää tätä menetelmää jo havaitsemiemme menetelmien kanssa.

    Voit esimerkiksi kirjoittaa kaksi tai useampia sähköpostiosoitteita Lähetä sähköpostiosoitteeseen -kenttään. Lähettäisin kopioita samasta arvosteluista näille ihmisille.

    Voit my√∂s m√§√§ritt√§√§ k√§ytt√§j√§n vahvistusviestin. Jos haluat k√§ytt√§√§ erilaisia ‚Äč‚Äčsitoumuksia erilaisissa kokoonpanoissa, sinun on my√∂s sallittava ehdollisuuslogiikka niille.

    4, CCing muita sähköpostitse, jossa on arvostelu

    Joskus haluat kopioida ihmiset yhteystietolomakeilmoituksiin. Esimerkiksi voi olla hyvä idea kopioida sivustosi ensisijainen julkaisija ja kirjoittaja, kun saat viestin, että uusi vierasviesti on lähetetty.

    T√§m√§n menetelm√§n etuna on, ett√§ voit yksinkertaisesti vastata “Vastaa kaikille” -viesti√§. Sen sijaan, ett√§ l√§hett√§isit kaikille erillist√§ s√§hk√∂postia kuten ensimm√§isess√§ menetelm√§ss√§, s√§hk√∂posti kopioidaan useilta vastaanottajilta.

    Siirry kohtaan lis√§t√§ksesi CC-kent√§n lomakkeen ilmoitusasetuksiin WPForms ¬ĽKokoonpano Napsauta S√§hk√∂posti-v√§lilehte√§.

    Sähköpostiasetukset WPFormsissa

    Vierit√§ sivun alaosaan ja valitse “Rei’itys” -kohdan vieress√§ oleva valintaruutu. Muista tallentaa asetukset.

    Valitse valintaruutu

    Jos muokkaat nyt yhtä lomakeviesteistäsi, CC-kenttä tulee näkyviin. Tämän avulla voit syöttää osoitteet, joihin tämä viesti tulisi lähettää.

    CC-vaihtoehto näkyy nyt WPFormsissa

    seurata: Kun käytät tätä menetelmää, kirjoita vain yksi sähköpostiosoite Lähetä sähköpostiosoitteeseen -kenttään. Muutoin CC: n vastaanottavat ihmiset saavat lisää sähköposteja.

    Lomakkeiden sähköpostin toimituksen vianetsintä

    Jos sinulla on vaikeuksia lähettää sähköposti-ilmoituksia WordPress-yhteyslomakkeen kautta, tämä kohta on tarkoitettu sinulle.

    Oletuksena WordPress käyttää PHP: tä sähköpostien lähettämiseen. Roskapostittajat väärinkäyttävät tätä menetelmää helposti, ja monet WordPress-hosting-yritykset rajoittavat tai estävät sitä.

    Koska se ei ole turvallinen menetelmä, sitä estävät myös suositut sähköpostipalveluntarjoajat, kuten Gmail ja Outlook. Tämä tarkoittaa, että heidän sähköpostit eivät koskaan saavuta käyttäjien postilaatikoita.

    Onneksi ongelmaan on helppo ratkaisu. Voit lähettää sähköpostisi turvallisesti ammattimaisella SMTP-palveluntarjoajalla tai isäntäyrityksen ilmaisella sähköpostiosoiteominaisuudella.

    Katso vaiheittaiset ohjeet WordPress-sähköpostiton vianetsintäoppaasta.

    Toivomme, että tämä artikkeli on auttanut sinua oppimaan kuinka monen vastaanottajan yhteyslomake luodaan WordPressiin. Saatat olla kiinnostunut myös oppaamme parhaisiin WordPress-laajennuksiin ja parhaisiin sähköpostimarkkinointipalveluihin pienyrityksille.

    Jos pidit tästä artikkelista, tilaa kanavamme YouTube katsoa WordPress-opetusvideoita. Löydät meidät myös osoitteesta Twitter ja Facebook.