Kuinka luoda monen vastaanottajan yhteyslomake (4 optiot)

Haluatko yhteyslomakkeesi lähettämään viestejä yrityksesi eri ihmisille?

Voit halutessasi haluta kopioida kaikki viestit avustajallesi tai haluat lähettää tiettyjä viestejä eri osastoille, tai voit vain lähettää käyttäjille kopion heidän tarjoamistaan ​​tiedoista.

Tässä artikkelissa kuvataan neljä eri tapaa luoda monen vastaanottajan yhteyslomake, jotta voit valita tarpeitasi parhaiten vastaavan vaihtoehdon.

Miksi haluat ehkä lähettää lisää vastaanottajia yhteyslomakkeesi kautta?

Oletuksena yhteyslomakkeet lähettävät viestejä vain sähköpostiosoitteeseen.

Haluat ehkä muuttaa tätä monista syistä. Tässä on joitain tilanteita, joita voit kohdata:

• Käytät sivustoasi ystävän kanssa, ja heillä molemmilla on identtinen kopio kaikista viesteistä, jotka he kirjoittavat yhteystietolomakkeensa kautta.
• Haluat, että käyttäjät saavat vahvistusviestin aina, kun he lähettävät sinulle viestin. Haluat, että tämä vahvistusviesti eroaa hiukan vastaanottamassasi sähköpostiviestistä.
• Haluat, että yhteystietolomakkeen viestit tavoittavat eri ihmiset viestin tarkoituksen perusteella. Esimerkiksi. Voit ehkä myydä pyynnöt lähettää suoraan myyntitiimillesi, kun taas laskutuspyynnöt ohjataan laskutustiimillesi.
• Haluat kopioida kumppanisi ja blogin avustajan yhteystietolomakkeen sähköpostiosoitteeseen, jotta voit helposti vastata kaikille ja pitää kaikki ajan tasalla.

Tässä artikkelissa näytämme erilaisia ​​tapoja saada yhteyslomakkeesi laajennus lähettämään useita sähköposteja eri ihmisille. Tällä tavalla voit käsitellä kaikkia yllä olevia skenaarioita ja kaikkia muita mahdollisia ongelmia.

merkintä: Opetusohjelma on tarkoitettu vain WordPress-isännöimille sivustoille. Lisätietoja WordPressistä on artikkelissamme WordPress-blogin perustamisesta tai WordPress-sivuston luomisesta.

Oikean WordPress-muodonmuodostajan valitseminen

Markkinoilla on monia WordPress-muodon laajennuksia. Jotkut heistä tukevat useita sähköpostiviestejä, mutta harvojen avulla voit mukauttaa ilmoituksia.

Käytämme WPForms-laajennusta tähän opetusohjelmaan. Se on suosittu WordPress-lomakegeneraattori, jota käyttää yli 3 Miljoonia sivustoja käytetään.

On myös ilmainen versio nimeltä WPForms Lite, jota voit käyttää, jos haluat lähettää yhteystietolomakkeen sisällön vain useille vastaanottajille.

Jos kuitenkin haluat lähettää henkilökohtaisia ​​ilmoituksia useille vastaanottajille, tarvitset laajennuksen maksetun version. Esittämään neljä menetelmää käytämme tässä opetusohjelmassa Pro-versiota.

Lähetä lisää viestejä yhteyslomakkeella

Sähköpostien lähettämiseen yhteyslomakkeiden kautta on useita tapauksia. Tässä artikkelissa käsittelemme kutakin niistä.

Asenna ja aktivoi ensin WPForms-laajennus. Lisätietoja on vaiheittaisessa oppaassa WordPress-laajennuksen asentamiseen.

Siirry sitten WPForms »Kokoonpano Sivu, jolla kirjoitat lisenssiavaimen. Löydät nämä tiedot tililtäsi WPForms-verkkosivustolla.

Käy sitten WPForms »Lisää uusi Sivu, jolla voit luoda ensimmäisen yhteyslomakkeen. Katso ohjeet vaiheittaisesta oppaastamme WordPress-yhteyslomakkeen luomiseen.

Kun olet luonut lomakkeen, voit lisätä useita vastaanottajia jollain seuraavista tavoista ja luoda jopa mukautettuja ilmoituksia lomakkeillesi.

1, Lähetä sama arvostelu useille vastaanottajille

Helpoin tapa asettaa useita vastaanottajia on lähettää sama arvostelu kaikille.

Mene vain WPForms »Kaikki lomakkeet ja muokkaa muotoa, jolle haluat määrittää ilmoitukset.

Siirry sitten Asetukset »Ilmoitukset Napsauta Lomake-rakennuksessa välilehteä ja kirjoita vastaanottajan sähköposti Lähetä sähköpostiosoitteeseen -kenttään.

Voit kirjoittaa niin monta sähköpostia kuin haluat. Muista kuitenkin erottaa sähköpostiosoitteet pilkulla.

Esimerkissä viestit lähetetään:

seurata: {Admin_email} on WordPress-järjestelmänvalvojan sähköpostiosoite. Tämä voi olla sinä, jos omistat verkkosivuston. Se voi olla myös kuka sivuston loi. Voit tarkistaa, mistä on kyse Yleinen kokoonpano Valikko WordPress-hallintapaneelissa.

2, Lähetä viestit eri yhteyslomakkeissa useille vastaanottajille

Joissain tilanteissa saatat haluta lähettää eri arvion jokaiselle vastaanottajalle.

Voit esimerkiksi lähettää käyttäjille vahvistussähköpostin, joka eroaa saamastaan ​​järjestelmänvalvojan sähköpostiviestistä.

Voit tehdä tämän helposti WPFormsilla. Avaa vain Form Builder ja mene Asetukset »IlmoituksetNapsauta sitten Lisää uusi viesti -painiketta.

Näet ponnahdusikkunan, jossa sinua pyydetään nimeämään ilmoitus. Tämä nimi on tarkoitettu vain viitteeksi, joten voit määritellä, mikä on sinulle järkevin. Tässä opetusohjelmassa käytetään ”kiitosviestiä”.

Napsauta sitten “OK” -painiketta ja uusi versio ilmestyy ilmoitusluettelon yläosaan. Voit vierittää alaspäin löytääksesi alkuperäisen “oletusviestin” alla.

Poista {admin_email} -tunniste Lähetä sähköpostiosoitteeseen -kentästä.

Napsauta sitten Näytä älykkäät tunnisteet -linkkiä aivan Lähetä sähköpostiosoitteeseen -ruudun yläpuolella. Tämä laajenee näkyviin käytettävissä olevat kentät. Napsauta vain “Email” -ruutua.

Tämä näkyy kentässä nimellä {field_id = “1 ″} Lisätty yksinkertaisella yhteystietolomakkeella. Jos olet mukauttanut lomaketta, tunnuskenttä.

Tämä tarkoittaa yksinkertaisesti, että WPForms lähettää tämän viestin käyttäjän sähköpostiosoitteeseen, jonka he kirjoittivat yhteyslomakkeeseen.

Kirjoita sitten sähköpostin aihe, lähettäjän nimi, sähköpostiosoite ja vastaa viestiin. Tässä on esimerkki miltä se näyttää:

Se lisää myös kiitosilmoituksen. Oletuksena Viesti-osa sisältää {all_fields} -tunnisteen. Tämä näyttää kaikki käyttäjän syöttämät tiedot.

Tässä on kiitos huomautuksemme:

Nyt toimitettuaan lomakkeen käyttäjä saa kiitosviestin ja normaalin vakioviestin ilman kiitosviestiä.

Voit määrittää niin monta mukautettua ilmoitusta kuin haluat. Jokaiseen viestiin ei myöskään tarvitse sisällyttää kaikkia lomaketietoja.

Esimerkiksi, jos olet valmentaja, joka tekee varauksia, voit valita, että kaikki lomaketiedot lähetetään sinulle ja asiakkaalle. Osallistuja voi vastaanottaa vain asiakkaan nimen, sähköpostiosoitteen ja varaamansa aukioloajat. Tällä tavalla kaikkia yksityisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

3, Lisää eri vastaanottajat erilaisiin lomakeasetuksiin

Joskus sillä voi olla yksilöivä lomake, jonka voit lähettää eri ihmisille käyttäjän valitsemasta vaihtoehdosta riippuen.

Voit esimerkiksi käyttää yhtä yhteyslomaketta, jonka avulla käyttäjät voivat kysyä kysymyksiä, pyytää mainoksia ostamaan mainoksia sivustollesi ja ehdottamaan ideoita vierasviesteihin.

Haluat ehkä:

• Lähetä kysymykset avustajallesi.
• Vastaanota tarjouspyynnöt itse.
• Lähetä vieraiden lähettämistä ideoita toimittajalle.

WPFormsilla tämä on helppoa.

Vaihda ensin kuvasi Field-näkymään. Sinun on lisättävä kenttä, jossa käyttäjät voivat valita kahdesta tai useammasta vaihtoehdosta. Voit tehdä tämän valitsemalla avattavan luettelon tai laatikon, jolla on useita vaihtoehtoja.

Esimerkissämme käytämme monivalintakenttää (kokoonpanokenttä). Vedä ja pudota laatikko muotoonsa. Napsauta sitten sitä muokataksesi erilaisia ​​asetuksia.



Kun olet määrittänyt kentän eri asetuksilla, siirry kohtaan Asetukset »Ilmoitukset.

Napsauta sitten Lisää uusi arvostelu -painiketta luodaksesi lisää ilmoituksia, joita tarvitset. Sinun on annettava kunkin arvion tiedot.

Tässä on viesti, joka lähetetään lähettäessäsi vierasviestiä:



Jos vierität alas, valitse Ota käyttöön ehdollisen logiikan vieressä oleva valintaruutu. Tämä näyttää sinulle joitain lisäasetuksia.



Sinun on valittava monivalintakenttä avattavasta valikosta. Napsauta sitten tämän viestin oikeaa vaihtoehtoa.



Sitten voit määrittää uudet ilmoitukset jokaiselle asetuksellesi.

seurata: Voit käyttää tätä menetelmää jo havaitsemiemme menetelmien kanssa.

Voit esimerkiksi kirjoittaa kaksi tai useampia sähköpostiosoitteita Lähetä sähköpostiosoitteeseen -kenttään. Lähettäisin kopioita samasta arvosteluista näille ihmisille.

Voit myös määrittää käyttäjän vahvistusviestin. Jos haluat käyttää erilaisia ​​sitoumuksia erilaisissa kokoonpanoissa, sinun on myös sallittava ehdollisuuslogiikka niille.

4, CCing muita sähköpostitse, jossa on arvostelu

Joskus haluat kopioida ihmiset yhteystietolomakeilmoituksiin. Esimerkiksi voi olla hyvä idea kopioida sivustosi ensisijainen julkaisija ja kirjoittaja, kun saat viestin, että uusi vierasviesti on lähetetty.

Tämän menetelmän etuna on, että voit yksinkertaisesti vastata “Vastaa kaikille” -viestiä. Sen sijaan, että lähettäisit kaikille erillistä sähköpostia kuten ensimmäisessä menetelmässä, sähköposti kopioidaan useilta vastaanottajilta.

Siirry kohtaan lisätäksesi CC-kentän lomakkeen ilmoitusasetuksiin WPForms »Kokoonpano Napsauta Sähköposti-välilehteä.



Vieritä sivun alaosaan ja valitse “Rei’itys” -kohdan vieressä oleva valintaruutu. Muista tallentaa asetukset.



Jos muokkaat nyt yhtä lomakeviesteistäsi, CC-kenttä tulee näkyviin. Tämän avulla voit syöttää osoitteet, joihin tämä viesti tulisi lähettää.



seurata: Kun käytät tätä menetelmää, kirjoita vain yksi sähköpostiosoite Lähetä sähköpostiosoitteeseen -kenttään. Muutoin CC: n vastaanottavat ihmiset saavat lisää sähköposteja.

Lomakkeiden sähköpostin toimituksen vianetsintä

Jos sinulla on vaikeuksia lähettää sähköposti-ilmoituksia WordPress-yhteyslomakkeen kautta, tämä kohta on tarkoitettu sinulle.

Oletuksena WordPress käyttää PHP: tä sähköpostien lähettämiseen. Roskapostittajat väärinkäyttävät tätä menetelmää helposti, ja monet WordPress-hosting-yritykset rajoittavat tai estävät sitä.

Koska se ei ole turvallinen menetelmä, sitä estävät myös suositut sähköpostipalveluntarjoajat, kuten Gmail ja Outlook. Tämä tarkoittaa, että heidän sähköpostit eivät koskaan saavuta käyttäjien postilaatikoita.

Onneksi ongelmaan on helppo ratkaisu. Voit lähettää sähköpostisi turvallisesti ammattimaisella SMTP-palveluntarjoajalla tai isäntäyrityksen ilmaisella sähköpostiosoiteominaisuudella.

Katso vaiheittaiset ohjeet WordPress-sähköpostiton vianetsintäoppaasta.

Toivomme, että tämä artikkeli on auttanut sinua oppimaan kuinka monen vastaanottajan yhteyslomake luodaan WordPressiin. Saatat olla kiinnostunut myös oppaamme parhaisiin WordPress-laajennuksiin ja parhaisiin sähköpostimarkkinointipalveluihin pienyrityksille.

Jos pidit tästä artikkelista, tilaa kanavamme YouTube katsoa WordPress-opetusvideoita. Löydät meidät myös osoitteesta Twitter ja Facebook.