Kuinka lisätä taulukoita Microsoft Accessiin

Kuinka lisätä taulukoita Microsoft Accessiin 1

Microsoft Accessissa taulukot ovat tietokannan perusta. Luodessamme pääsytietokantaa tallennamme tietoja taulukoihin. Voit esimerkiksi luoda tietokannan erilaisten tietojen, kuten nimien, matkapuhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, kotiosoitteen jne. Tallentamiseksi. Yhden taulukon avulla voidaan luoda myös lomakkeita, kyselyjä ja raportteja. Voit myöhemmin muokata, laskea, suodattaa ja etsiä näistä taulukoista tallennettua tietokantajoukkoa. Nyt tiedämme, kuinka hyödyllisiä nämä Microsoft Access -taulukot ovat sekalaisten tietojen kirjaamiseen, näyttää selvältä, että suurin osa teistä haluaa tietää kaikki tapoja lisätä taulukoita jo olemassa oleviin.

Tässä artikkelissa opitaan kuinka luoda taulukko Microsoft Accessiin? Kuinka lisätä taulukoita Microsoft Accessiin? Kuinka lisätä kenttiä taulukkoon, asettaa ensisijainen avain ja muut tärkeät taulukon ominaisuudet. Mutta ennen kuin siirrymme siihen, voimme ensin oppia, mikä on Microsoft Accessin taulukko?

Microsoft Access

Mikä on Microsoft Access -taulukko?

Taulukko on j√§rjestetty rakenne, joka sis√§lt√§√§ erilaisia ‚Äč‚Äčtietoja tietyss√§ muodossa, josta tulee helposti kaikkien ymm√§rrett√§viss√§. Taulukko koostuu kentist√§ (yksitt√§iset sarakkeet sen sis√§ll√§), joissa on tietoluokkia. Jokainen tietue tai arvo kent√§ss√§ edustaa tietty√§ tietoryhm√§√§, jolla kentille on annettu m√§√§r√§tty nimi, eik√§ kahdella eri kent√§ll√§ voi olla sama nimi. Esimerkiksi taulukossa voi olla nelj√§ kentt√§√§ jokaisessa kent√§ss√§, mukaan lukien nimi, s√§hk√∂posti, matkapuhelinnumero ja osoite. Taulukon jokaisella rivill√§ jokainen kentt√§ koostuu m√§√§r√§tyst√§ tiedosta ja sit√§ rivi√§, jota kutsutaan tietueiksi.

Lisää taulukoita Microsoft Accessiin.

Taulukoiden etsiminen yhteyksien luomiseksi ei ole ollenkaan ongelmallinen, mutta hankala osa Microsoft Accessia. Vaikka nyt Microsoft on pyrkinyt parantamaan sitä ja tehnyt siitä huomattavasti yksinkertaisemman. Uusi lisätaulukko -ominaisuus on lisätty tuottavuuden lisäämiseksi ja käyttökokemuksen parantamiseksi.

Kuinka k√§ytt√§√§ uutta ‘lis√§√§ taulukko’?

Lisää uusia taulukoita olemassa olevaan tietokantaan noudattamalla seuraavia ohjeita:

    Valitse Nauhassa Database-työkalu ja valitse sitten Kaikki suhteet. Löydä ruudun oikealla puolella Lisää taulukko -ruutu. (Jos et näe sitä, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Näytä taulukko, ja se tulee näkyviin.

Kuinka lisätä uusi taulukko olemassa olevaan tietokantaan?

    Napsauta ensin Nauha-valikossa Luo-v√§lilehte√§. Muiden v√§lilehtien luettelo avautuu. Napsauta taulukkopainiketta ja uusi taulukko tulee n√§kyviin (ilmaisulla ‚Äúnapsauta lis√§t√§ksesi‚ÄĚ.) Paina ‚ÄúLis√§√§ lis√§t√§ksesi‚ÄĚ. N√§kyviin tulee avattava luettelo, jonka kautta voit valita haluamasi sarakkeen muodon. Esimerkiksi, jos haluat tallentaa tuotteen nimen tai asiakkaan nimen, valitse muoto ‚ÄĚLyhyt teksti‚ÄĚ. Nyt rakenna ja nime√§ √§skett√§in lis√§tyn taulukon kentt√§, kuten ‚ÄúTuotenimi‚ÄĚ tai ‚ÄúAsiakkaan nimi‚ÄĚ.

Jos haluat lis√§t√§ lis√§√§ t√§llaisia ‚Äč‚Äčtaulukoita tietokantaan, toista ensimm√§inen ja kolmas vaihe.

Kuinka nimetä tai mukauttaa ID-kentän osaa?

Kun olet tarkastellut käyttötaulua, huomaat ylimääräisen sarakkeen / kentän (nimeltään ID), joka luodaan automaattisesti taulukkoon. Tämä henkilöllisyystaulukko on työntekijätaulukko, joka on työntekijöidemme yksilöllinen tunniste. Se sisältää numeron, joka edustaa ensisijaista avainta.

Ensisijaista avainta käytetään tunnistamaan jokainen taulukossa mainittu tietue.

Jo luotu ID-kenttä voidaan nimetä uudelleen olosuhteisiisi. Seuraa tätä varten seuraavat vaiheet:

    Valitse Nauha-kent√§st√§ Kenttien nimi ja kuvateksti. N√§ytt√∂√∂n tulee valintaikkuna, jonka otsikko on ‚ÄĚAnna arkistoidut ominaisuudet‚ÄĚ. Se koostuu kolmesta kent√§st√§, mukaan lukien nimen kuvateksti ja kuvaus. Nyt vaihda nimi ty√∂ntekij√∂iden tunnukseksi tarkentamiseksi ja napsauta ‚ÄúOK‚ÄĚ. Voit my√∂s lis√§t√§ muita valinnaisia ‚Äč‚Äčtietoja, jos haluat.

Rekister√∂ity ‘ID’ korvataan nyt otsikolla ‘ty√∂ntekij√§n tunnus’ ja asetetaan automaattisesti numeroon, joten se ei vaadi meit√§ asettamaan mit√§√§n tietotyyppi√§.

    Kun kaikki vaadittavat taulukot on lisätty, napsauta Tallenna-kuvaketta tai paina Ctrl + S kaikki yhdessä, kun näet Tallenna nimellä -valintaikkunan kirjoita tietokannan nimen ja napsauta OK.

Kenttätietotyypit, jotka voit määrittää taulukkoa luotaessa tai lisättäessä.

Lyhyt teksti: Se sis√§lt√§√§ teksti√§ tai yhdistelm√§√§ teksti√§, numeroita ja v√§limerkkej√§. Max. Pituus 255 merkki√§.Pitk√§ teksti: Se sis√§lt√§√§ teksti√§ (pidempi versio). Max. Pituus 65 535 merkki√§.P√§iv√§m√§√§r√§ ja aika: Sis√§lt√§√§ kellonajan ja p√§iv√§m√§√§r√§koodin.Numero: Numeerinen tieto, johon haluat laskea laskutoimituksen.Kyll√§ / Ei: Loogisen tyyppiset tiedot tosi / v√§√§ri√§, kyll√§ ‚Äč‚Äč/ ei, p√§√§ll√§ / pois. Vain 2 kent√§n mahdolliset arvot.Valuutta: Lukutiedot, jotka on muotoiltu valuuttana.Autonumero: Se tulee hy√∂dylliseksi, kuten ensisijainen avain. Se antaa yksil√∂iv√§n numerotunnuksen kaikille taulukon tietueille. Laskettu: Sen avulla voit luoda laskentakent√§n.Ohjattu toiminto: Se opastaa hakukent√§n m√§√§ritt√§misess√§.Hyperlink: Hyperlink WWW-osoitteeseen.Asetukset: Se mahdollistaa voit liitt√§√§ mink√§ tahansa tiedoston. (Vain ty√∂p√∂yd√§lle) .OLE-objekti: Sen avulla voit muodostaa yhteyden windows sovellus. (Vain ty√∂p√∂yd√§lle) .Kuva: Se tottuu kuvadatan tallentamiseen. (Vain Web-sovellus).

Kuinka poistaa taulukko Microsoft Accessista

Jos et enää halua taulukkoa, voit poistaa sen.

Tärkeä Note: Taulua ei voi poistaa, kun se vielä toimii (avataan). Sulje taulukko niin, että sinun on poistettava ja noudata seuraavia ohjeita:

    Siirry ensin Koti-v√§lilehteen Nauha.Lis√§√§ p√§√§sy-v√§lilehden alla oleva taulukko, jonka haluat poistaa. Valitse esimerkiksi ‘Ty√∂ntekij√∂iden tunnus’ .Paina ylh√§√§ll√§ olevan v√§lilehden Poista-painiketta. N√§ytt√∂√∂n tulee valintaikkuna “Microsoft Access”. Nyt paina ‚ÄúKyll√§‚ÄĚ poistaaksesi prosessin.

Jos olet poistanut väärän tiedoston, paina CTRL + Z kokonaan tai valitse kumoa-painike ylemmästä välilehdestä.

Olemme juuri keskustelleet ja oppineet aiheesta “Kuinka lis√§t√§ taulukoita Microsoft Accessiin” k√§ytt√§m√§ll√§ kahta eri vaihetta. Molemmat yll√§ mainitut vaiheet on kokeiltu ja testattu, ja ne ovat hy√∂dyllisi√§ vaatimuksillesi. Jos haluat poistaa taulukon Microsoft Accessissa, olemme my√∂s toimittaneet saman edell√§.

Olemme yrittäneet antaa kaikki asiaankuuluvat tiedot taulukkojen lisäämisestä MS-käyttöoikeuteen yllä olevassa artikkelissa. Voit suorittaa samat vaiheet kaikissa käyttöoikeuden versioissa. Toivomme, että kaikki edellä mainitut tiedot ovat hyödyllisiä. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, kirjoita tämän artikkelin jälkeen kirjoita kommentti alla olevaan kommenttiruutuun.