Kuinka korjata hakuongelmat Outlook 2016: ssa [Comprehensive Guide]

Abstrakti: Outlook sisältää hakuvaihtoehdon, joka auttaa löytämään sähköpostiviestejä avainsanojen perusteella. Voit myös lisätä suodattimia hakulausekkeeseesi ja etsiä tiettyjä sähköpostikohteita nopeammin. Jos Outlook 2016 -haku ei toimi oikein tai se ei näytä kaikkia tuloksia, tämä tarkoittaa Microsoft Outlook -hakuongelma. Tämä kattava opas auttaa sinua vianmäärityksessä Outlook 2016 -haku-ongelmista ja ratkaisemaan ne tiedostoon Windows PC.

Kun Outlook-haku ei toimi oikein, saatat kohdata seuraavat ongelmat –

  • Outlook ei palauttanut hakutuloksia
  • Outlook 2016 -haku ei n√§yt√§ kaikkia tuloksia
  • Outlook ei l√∂yt√§nyt vanhoja tai viimeaikaisia ‚Äč‚Äčs√§hk√∂posteja
  • Outlook-haku ei l√∂yt√§nyt vastaavia
  • Hakuv√§lilehti ei toimi, muuttuu harmaaksi (Outlook 2016)
Note: Jos huomaat, että tämä ongelma johtuu MS Outlook PST -tietokantatiedoston vioittumisesta, kokeile PST-korjausohjelma Voit tehdä Outlookista virheetöntä Outlook 2016 -haku ei toimi Aiheeseen liittyvät ongelmat.

Jos hakupalkki ei tule näkyviin, toimi seuraavasti:

  • mene Tiedosto> Asetukset> Muokkaa
  • m√§√§ritt√§√§ Kaikki v√§lilehdet Alla "Valitse tilauksetJakso.
  • Valitse v√§lilehteiden valintaluettelosta "Hae'Klikkaus'Lis√§t√§Napsauta sittenOkei".
muoto 1: Lisää hakupalkki Outlookiin

Ratkaisuja hakuongelmien ratkaisemiseksi Outlook 2016: ssa

Outlook 2016 -haun eri aiheista riippuen voi olla useita ratkaisuja seuraavasti:

  • Korjaa Outlookin indeksointitila
  • Korjaa ongelma ep√§t√§ydellisiss√§ hakutuloksissa
  • Korjaa harmaa hakupalkki Outlook 2016: ssa
  • Korjaa Outlookin henkil√∂kohtaisen kansion (.PST) tiedosto
  • Poista lis√§osat k√§yt√∂st√§
  • tarkistaa Windows Hakupalvelu
  • Korjaa Outlook 2016 -haun ongelma kautta Windows Rekister√∂inti

1. Korjaa Outlookin indeksointitila

Kun hakuty√∂kalu lakkaa toimimasta kunnolla, viimeisimm√§t s√§hk√∂postit eiv√§t ehk√§ n√§y hakutuloksissa. Lis√§ksi se voi n√§ytt√§√§ tuloksia tiettyyn p√§iv√§m√§√§r√§√§n saakka tai saattaa n√§ytt√§√§ silt√§, ‚Äč‚Äčett√§ on olemassa kohteita, jotka perustuvat hakukriteereihin odottamalla indeksointia l√§ht√∂paneelissa. T√§llaisissa tapauksissa voi olla ongelma Outlookin indeksointipalveluissa.

Voit tarkistaa indeksointitilan Outlook 2016: ssa seuraavasti:

  • Avaa Outlook 2016 ja napsauta "Hae'nauha.
  • Klikkaus 'hakuty√∂kalut" Valitse avattava valikko ja valitse "Indeksoinnin tila… "
hakutyökalut muoto 2: hakutyökalut
Lataa Outlook-hakemiston tila muoto 3: Lataa Outlookin hakemistotila

Tämä näyttää indeksointia odottavien postilaatikoiden määrän. Voit käyttää hakutoimintoa, mutta et välttämättä löydä vaadittavia viestejä tai saa puutteellisia tuloksia puutteellisen indeksointitilan vuoksi.

Vaiheet Outlook-hakemiston uudelleenrakentamiseksi

Outlook-hakemiston uudelleenrakentamiseen ja Outlook 2016 -ongelman ratkaisemiseen on kaksi tapaa.

a. Korjaa Microsoft Office -asennus

  • mene Ohjauspaneeli> Ohjelmat> Ohjelmat ja ominaisuudet.
  • Klikkaus Outlook 2016 Tai Microsoft Office (versio).
  • Klikkaus 'Ne muuttuvat"Huipulla.
Korjaa Outlookin tai MS Officen asennus muoto 4: Korjaa Outlook- tai MS Office -asennus
  • M√§√§ritt√§√§ 'KorjausJa napsauta "jatkaa".
Korjaa Outlookin asennus korjataksesi Outlook-hakuongelman muoto 5: Asenna Outlook Repair
  • T√§m√§ alkaa korjata MS Office- tai Outlook 2016 -asennusta, joka saattaa korjata Outlook 2016 -hakuongelman.

B. Korjaa Outlook-hakemisto vaihtoehdolla

Outlook 2016 sis√§lt√§√§ my√∂s "Indeksointivaihtoehdot …"Outlook-hakemistoongelmien korjaamiseksi. Suorita Outlook-hakemisto uudelleen ja korjaa Outlook-hakuongelma n√§iden vaiheiden avulla,

  • Siirry Outlook 2016: een Tiedosto> Asetukset> Etsi.
  • Klikkaa "Indeksointivaihtoehdot …" painiketta.
Ennusteindeksin jälleenrakentaminen muoto 6Odotusindeksin uudelleenrakentaminen
  • Klikkaus 'Microsoft Outlook" Napsauta sitten "Pitk√§lle kehittynyt" painiketta.
MS Outlook -indeksin tila muoto 7: MS Outlook -indeksin tila
  • Klikkaus "J√§lleenrakennusNapsauta sitten "Okei'.
Mahdollisuus rakentaa MS Outlook 2016 -indeksi uudelleen muoto 8: MS Outlook 2016 -indeksin uudelleenrakentaminen
Vahvista Outlook-hakemiston uudelleenrakentaminen muoto 9: Vahvista Outlook-hakemiston uudelleenrakentaminen
Outlookin indeksointi on käynnissä Kuva 10: Indeksointi käynnissä

Vihje: Voit myös etsiä ja avata Indeksointivaihtoehdot Ohjauspaneelista.

Indeksointivaihtoehtojen käyttö ohjauspaneelin kautta Kuva 11: Käyttöoikeuksien indeksointivaihtoehdot

2. Korjaa ongelma epätäydellisissä hakutuloksissa

Jos hakutulokset ovat puutteellisia tai puuttuvat vanhoista sähköpostiviesteistä, käytä seuraavia menetelmiä:

a. Nosta sähköpostin synkronoinnin liukusäädintä

Tämän avulla Outlook voi synkronoida ja indeksoida vanhoja sähköpostiviestejä, jotka puuttuvat Outlook 2016 -hakutuloksista.

  • Avaa Outlook 2016 ja mene Tiedosto> Tilin asetukset> Tilin asetukset.
Käytä Outlook-tilisi asetuksia Kuva 12: Outlook-tilin asetusten käyttäminen
  • Valitse s√§hk√∂postitilisi ja napauta "Ne muuttuvat".
Muuta offline-asetuksia MS Outlookissa Kuva 13: offline-toistoasetusten muuttaminen
  • Ved√§ liukus√§√§din kohtaan "Kaikki" Napsauta sitten "seuraava".
Siirrä liukusäädin kohtaan KAIKKI, jotta vanhoista viesteistä voidaan hakea Kuva 14: Siirrä liukusäädin kohtaan Kaikki
  • Klikkaus "Okei" Kun vaatimus ilmestyy.
    Vahvistusviesti liukusäätimelle Kuva 15: Vahvistusviesti
  • Klikkaus "p√§√§te" Sulje ikkuna ja k√§ynnist√§ sitten Outlook uudelleen.
Ohjattu Outlookin offline-asennuksen viimeistelytoiminto Kuva 16: Ohjattu offline-asennuksen viimeistelytoiminto
  • K√§ynnist√§misen j√§lkeen Outlook indeksoi kaikki postilaatikot. Kun olet valmis, voit etsi√§ tarvittavia viestej√§.
Outlook synkronoi vanhat sähköpostit (tilarivi) Kuva 17: Outlook synkronoi vanhoja sähköpostiviestejä

B. Salli haun näyttää kaikki tulokset

Kun kirjoitat hakukyselyn Outlookiin, se näyttää oletuksena 250 hakutulosta. Näytä kaikki tulokset seuraavasti:

Huomattavaa: Tämä näyttää kaikki tulokset, mutta haku on hitaampaa.

  • Avaa Outlook ja mene Tiedosto> Asetukset>Hae.
Parannettu hakunopeuden tarkistus Kuva 18: Hakunopeuden parantaminen … valintaruudun tyhjennys
  • Poista Valinnat "Paranna haun nopeutta rajoittamalla palautettujen tulosten m√§√§r√§√§ " Valintaruutu.
  • Klikkaus "Okei" K√§ynnist√§ Outlook uudelleen.

Vihje: Voit napsauttaa "Sis√§llyt√§ viestit Poistetut-kansiosta …" Valintaruutu parantaa hakutuloksia.

3. Korjaa harmaana oleva hakupalkki Outlook 2016: ssa

Korjataksesi hakupalkin harmaana, sinun on korjattava MS Office- tai Outlook 2016 -asennus.

Noudata näitä vaiheita:

  • at Windows 10 tietokonetta, mene Asetukset> Sovellukset.
  • Etsi ja napsauta Microsoft Office.
  • Klikkaus 'muutosValitse sitten 'Korjaus' Valinta.
Muokkaa MS Office -asennusta Kuva 19: MS Office -asennuksen muokkaaminen
  • Klikkaus "jatkaa" Korjaa MS Office -asennus, joka saattaa korjata harmaan hakupalkin ongelman Outlook 2016: ssa.
MS Office -asennuksen korjaus Outlook-ongelmien korjaamiseksi Kuva 20: MS Office -asennuksen korjaus

4. Korjaa Outlookin henkilökohtaisen kansion (.PST) tiedosto

Viallinen Outlook-tiedosto (.pst) voi aiheuttaa vakavia ongelmia, mukaan lukien hakuongelmat Outlookissa. Outlook tarjoaa kuitenkin Saapuneet-korjaus-työkalun tai SCANPST.EXE -sovelluksen vaurioituneen tai vioittuneen PST-tiedoston analysoimiseksi ja korjaamiseksi. Työkalu toimitetaan mukana kaikissa Microsoft Outlook -sähköpostiohjelman versioissa.

PST Рtiedoston oletuspaikka Windows C: Käyttäjät ovat YOURUSERNAME AppData Local Microsoft Outlook

Voit käyttää SCANPST.EXE-työkalua ja käyttää sitä seuraavasti:

  • Avaa File Explorer ja mene C: Ohjelmatiedostot Microsoft Office Office16

Tai C: Ohjelmatiedostot (x86) Microsoft Office Office16

Käynnistä SCANPST.EXE-työkalu Kuva 21: SCANPST.EXE-työkalun käyttö
  • Etsi ja kaksoisnapsauta Scanpst.exe.
  • Klikkaus "Selaa" Viallisen Outlook PST-tiedoston valitseminen.

Huomattavaa: SCANPST.EXE tukee PST-tiedoston kokoa enintään 2 Gigabyte. Se ei tue salattua PST-tiedostoa.

Selaa Outlook-tiedostot (PST) Kuva 22: Outlook-datatiedoston (PST) selaaminen
  • Klikkaa "Alkaa' Painike k√§ynnist√§√§ksesi Outlook-datatiedoston tarkistusprosessin.
SCANPST.EXE skannaa PST-tiedoston Kuva 23: Skannaa SCANPST.EXE PST-tiedoston poistamiseksi
  • Tutkimuksen j√§lkeen, jos Saapuneet-kansion korjaus -ty√∂kalu Tunnistaa mahdolliset virheet, n√§ytt√§√§ seuraavan n√§yt√∂n. Klikkaus 'Korjaus".
Skannaustulos näyttää virheitä PST: ssä Kuva 24: Skannaustulos näyttää PST-virheet
  • Korjauksen j√§lkeen seuraava viesti tulee n√§kyviin. Klikkaus 'Okei' Sulje se.
PST-korjaus valmis Kuva 25: PST-korjaus valmis

Nyt voit käynnistää Outlookin uudelleen ja tarkistaa, onko Outlook-hakuongelma ratkaistu.

Sen sijaan, Voit käyttää PST-korjaustyökalua kuten Erinomainen korjaus Outlookille Vaurioituneen PST-tiedoston korjaaminen. Ohjelma voi myös korjata ylisuuret, salatut tai vioittuneet PST-tiedostot Outlook.

Se ei vain auta ratkaisemaan Outlook 2016: n hakuongelmia korjaamalla vioittuneita PST-tiedostoja, vaan antaa myös mahdollisuuden tallentaa korjatut PST-postilaatikot erilaisiin tiedostomuotoihin, kuten MSG, PDF, HTML, RTF ja EML.

5. Poista lisäosat käytöstä

Outlook-lisäosat lisäävät ominaisuuksia ja parantavat tuottavuutta. Yhteensopimattomat tai vanhentuneet Outlook-lisäosat voivat kuitenkin joskus aiheuttaa sotkua ja johtaa esimerkiksi Outlookin kaatumiseen tai Outlookin hakuongelmiin.

Poista nämä Outlook-lisäosat käytöstä ja korjaa Outlook-hakuongelma seuraavasti:

  • Avaa Outlook 2016 ja mene Tiedosto> Valinnat> Lis√§osat.
  • at hallitsee Lista, m√§√§ritt√§√§ COM-lis√§osat Ja napsauta "Menn√§".
Vaiheet Outlook-lisäosien poistamiseksi käytöstä Kuva 26: Outlook-lisäosien poistaminen käytöstä
  • Skannaa lis√§osien vahvistus ja napsauta "Okei".
Poista kaikkien lisäosien valintaruutu Kuva 27: Poista lisäosien valintaruudun valinta
  • Uudelleenk√§ynnist√§√§ Outlook 2016.

6. tarkistaa Windows Hakupalvelun tila

  • journalismi Windows+ R, Kirjoita services.msc, Ja napsauta "Okei".
Access Services.msc Kuva 28: Access Services.msc
  • Vierit√§ alas ja l√∂yd√§ "Windows Hae".
Tarkistaa Windows Haun tila Kuva 29: Tutkimus Windows Haun tila
  • Tarkista, onkotapaus"on"johtoJos ei, napsauta hiiren kakkospainikkeellaWindows HaeJa valitse "alkaa".
alku Windows Hakupalvelu Kuva 30: Aloittaminen Windows Hakupalvelu
  • Kaksoisnapsauta sitten "Windows Hae" Ja valitse "Automaattinen (my√∂h√§inen k√§ynnistys)'at'K√§ynnistystyyppi" Projektio.
Vaihda käynnistystapa Windows Etsi ominaisuuksia Kuva 31: Käynnistystyyppi Windows Hae
  • Klikkaus "Okei" Kaikki on suljettu windows.
  • Uudelleenk√§ynnist√§√§ Windows PC ja Outlook tarkistaaksesi, onko Outlook-hakuongelma ratkaistu.

7. Korjaa Outlook 2016 -haun ongelma kautta Windows Rekisteröinti

  • journalismi Windows+ R, Kirjoittaa regedit Ja napsauta "OkeiT√§m√§ avaa rekisterieditorin.
  • Liit√§ seuraava rekisteriavaimen sijainti osoitepalkkiin ja paina "Tulla sis√§√§n".

Tietokone HKEY_LOCAL_MACHINE Microsoft SOFTWARE Windows Hae

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeellaWindows HaeJa valitse Uusi> Dword-arvo (32 bitti√§).
Lisää uusi tietue, jotta Outlook-haku otetaan käyttöön Kuva 32: Uuden tietueen lisääminen РOutlook-haku
  • Substantiivi Dword Kuten 'PreventIndexingOutlook ".
PreventIndexingOutlook -rekisterikohta Kuva 33: PreventIndexingOutlook -rekisterikohta
  • Tuplaklikkaus Indeksoinnin est√§minen. Tulla sis√§√§n 0 at Arvotiedot: Kentt√§ ja napsauta "Okei".
Vaihda rekisteriarvo korjataksesi hakuongelma Outlook 2016: ssa Kuva 34: Rekisteriarvon muuttaminen
  • K√§ynnist√§ j√§rjestelm√§ uudelleen.
Korjaa Outlook 2016 -hakuongelmat

johtopäätös

Yksi monista ongelmista, joita saatat kohdata käyttäessäsi ohjelmaa, on Outlook Search 2016. Todennäköisesti hakuun liittyvien ongelmien syy on epätäydellinen Outlook-indeksointi tai vioittunut PST-tiedosto. Tämä opas auttaa sinua ymmärtämään eri tavalla Outlook 2016 -hakuongelmat On olemassa useita vianetsintämenetelmiä näiden ongelmien korjaamiseksi.

Jos esimerkiksi Outlook-hakuongelma johtuu vioittuneesta Outlook-tiedostosta, voit korjata PST-tiedoston avulla Erinomainen korjaus Outlookille tai Saapuneet-kansion korjaustyökalu (scanpst.exe). Jokainen näistä apuohjelmista voi korjata PST-tiedoston ja palauttaa postilaatikkotiedot kokonaan. Kun olet korjannut vioittuneen PST-tiedoston,HaeOutlook 2016: ssa sen pitäisi toimia oikein.

Erinomainen korjaus Outlookille Se on suositeltava ratkaisu korruptoituneiden PST-tiedostojen aiheuttamien ongelmien korjaamiseen, koska se tarjoaa monia etuja verrattuna Scanpst.exe työkalu. Ohjelma tukee salattuja Outlook-datatiedostoja, näyttää palautetun postilaatikkotietojen esikatselun ennen tallentamista, tallentaa palautetut Outlook-tiedostot useisiin tiedostomuotoihin ja paljon muuta.

Se toimii melkein kaikissa tilanteissa, joissa postilaatikon korjaus-työkalu ei pysty korjaamaan ongelmaa. Katso mitä muut MVP: t ja muut asiantuntijat sanovat tästä ohjelmasta: napsauta tätä.

ComprehensiveGuideOutlook korjaa haun ongelmien vianmääritykseen