Kuinka asettaa ajan esto Kalenteri-sovelluksessa

Kalenteri Mac Time Block Work Week

Kaikkien tarvitsemien suorittaminen työpäivänä voi olla niin vaikeaa. Se on tarpeeksi vaikeaa, kun työskentelet fyysisessä toimistossa. Mutta jos käännät kotitoimistoon, työnkulku muuttuu ja voi olla vielä vaikeampaa pysyä radalla.

Yksi tuottavuusmenetelmä, josta monet vannovat, on ajan esto, jota joskus kutsutaan kalenterin estämiseksi. Tällä tekniikalla voit suunnitella koko päivän, henkilökohtainen aika mukaan lukien, laittaa kaiken kalenteriin ja pysyä siinä.

Ajan esto ei ole kaikille. Joten jos olet halukas kokeilemaan parempaa tapaa hallita aikaa ja nähdä missä kaikki nämä tunnit menevät, osoitamme sinulle, kuinka määrittää ajan esto Kalenteri-sovelluksessa.

Aikataulu pakollista tuntia

Aloita tekemällä aikataulu pakollisista toimista, joita teet joka päivä. Ja muista, että ajan estoa voidaan käyttää fyysisessä toimistossa, kotitoimistossa tai jopa kotona oleville äideille.

Aloita ajoittamalla perusty√∂tunnit, jotka jaat my√∂hemmin paloiksi. Jos ty√∂skentelet esimerkiksi maanantaista perjantaihin klo 8‚Äď17, laita se kalenteriin.

Kun kyseinen aika on estetty töihin, voit lisätä siihen muita pakollisia aikoja noihin tunteihin. Jos esimerkiksi työskentelet kotoa ja kävelet 30 minuutin kävelymatkan päässä ennen töitä joka päivä, lisää se kalenteriin.

Luo toistuvia tapahtumia

Jotta se olisi helpompaa, voit luoda yhden tapahtuman ja tehdä sen toistumaan lopun työviikon ajan. Esimerkiksi asetamme Walk-tapahtumamme Macilla.

1) Luo ensimmäinen tapahtuma normaalisti aloitus- ja lopetusaikojen kanssa.

2) Avaa tapahtuman tiedot. Voit tehdä tämän nopeasti napsauttamalla tapahtumaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Saada tietoa.

3) Klikkaus Toistaa ja sitten valita Mukautettu.

4) Valitse taajuudeksi Viikoittain. Jokaiselle jätä se 1, ja napsauta päivinä joka päivä maanantaista perjantaihin.

Calendar Mac -toistotapahtuma

5) Klikkaus kunnossa ja sitten Käytä.

Nyt kun tarkastelet kalenteriasi, näet kyseisen Walk-tapahtuman jokaisena arkipäivänä, joka viikko.

Kalenterin Mac-aikataulun aloitus

Sinun tulisi tehdä tämä koko pakollisen ajan, joka sinulla on joka päivä. Lisäesimerkkeinä voit viettää tunnin kuntopyörälläsi työn jälkeen tai joutua aloittamaan päivällisen tietyllä hetkellä joka päivä.

Riippumatta siitä, mitä nämä pakolliset toiminnot teet rutiininomaisesti, lisää ne kalenteriin. Voit käyttää tätä Repeat-ominaisuutta saadaksesi kaikki asetukset säännöllisesti.

Jakaa työpäiväsi

Nyt kun olet luonut pakolliset tapahtumasi, voit jakaa työpäiväsi ajanjaksoiksi.

Voit viettää kunkin työpäivän ensimmäisen tunnin vastaamalla yön yli saapuviin sähköposteihin, seuraavan tunnin videoneuvotteluun joukkueesi kanssa ja siirtyä sitten tiettyihin työtehtäviin ennen lounasta.

Lisää kaikki nämä tapahtumat omiksi aikalohkoihinsa. Ja taas, jos nämä ovat rutiineja, joita esiintyy joka päivä tai aina tietyinä päivinä, käytä kätevää Repeat-ominaisuutta. Muista sisällyttää myös aikataulukoita taukoihin ja lounasaikaan.

Kalenterin Mac-aikataulu jatkuu

Lis√§√§ valinnaisia ‚Äč‚Äčilmoituksia

Vaikka sinun ei tarvitse määrittää kalenteritapahtumahälytyksiä, tämä voi varmasti auttaa sinua ilmoittamaan, milloin on aika siirtyä seuraavaan aktiviteettiin.

1) Valitse tapahtuma ja avaa yksityiskohdat.

2) Klikkaa hälytys avattava ruutu ja valitse Tapahtuman aikaan. Voit myös valita 5 tai 10 minuuttia ennen lähtöä antaa itsellesi aikaa kietoa nykyinen tehtäväsi.

Kalenteri Mac-toista tapahtumahälytys

3) Jos määrität toistuvan tapahtuman yllä kuvatulla tavalla ja haluat, että sen sovelletaan kyseiseen ja kaikkiin tuleviin tapahtumiin, napsauta Kaikki tulevat tapahtumat.

Kalenteri Mac Vaihda uusintatapahtuma

Kääri se

Ajan esto on hyödyllinen monille ihmisille tapa hallita aikansa paremmin. Tämä menetelmä voi myös auttaa sinua näkemään missä joka tunti vietetään ja tehdä tarvittaessa säätöjä.

Jos et ole varma siitä, toimiiko ajan estäminen sinulle, voit aloittaa vain yhdellä päivällä tai viikolla tapahtumia ja laajentua sitten sieltä. Tämä voi olla hyvä tapa nähdä, onko ajan estämisestä hyötyä.

Mitä ajattelet ajankäytöstä? Käytätkö tätä jo jotain, aiotko kokeilla tai oletko jo kokeillut ja huomannut, että se ei ollut sinulle?