Do Not Disturb ei toimi Microsoft Teams -yrityksessä esityksen aikana: Kuinka korjata?

Microsoft Teams on itsenäinen yhteistyö- ja keskustelusovellus, jota yritykset ja yritykset käyttävät luodakseen toimistomaisen ympäristön. Jopa silloin, kun työntekijät eivät ole toimistossa. Tämä on tällä hetkellä eniten käytetty sovellus lukituksen vuoksi koko läänissä. Kaikki yrityssektorin työntekijät kärsivät merkittävämmästä työkuormasta ja paineista.

Tänä aikana Microsoft-tiimit tulevat auttamaan. Microsoft Teamsissa on ominaisuus, jonka avulla voit antaa esityksen asiakkaille ja muille virkamiehille. Mutta käyttäjät kohtaavat täällä ongelman. Aina kun he alkavat esityksen, muut ryhmäilmoitukset ja viestit tulevat siihen, mikä aiheuttaa häiriöitä. Jopa Älä häiritse -toiminnon kytkeminen päälle ei auta. Jos kohtaat saman, älä huoli, koska olet tullut oikeaan paikkaan. Joten aloitetaan.

Mikä on vikana?

Kysymys, johon käyttäjät kohtaavat, on ongelmallinen, mutta suoraviivainen. Tämä johtuu siitä, että kaikki siellä tietävät, kuinka tärkeä esitys on yrityssektorilla. Ja esityksen onnistumiseksi henkilö valmistautuu toimittamaan parhaan ymmärrettävyyden asiakkaalle. Näinä rasittavina aikoina näytölle tulee tarpeettomia ilmoituksia, jotka aiheuttavat häiriöitä esityksen aikana. Ja häiritseminen esityksen aikana voi johtaa tuhoon kirjaimellisesti. Joten keskustelemme nyt ratkaisuista tämän vaikeuden ratkaisemiseksi.

Kuinka ottaa käyttöön Älä häiritse Microsoft-joukkueet?

Keskustelemme tavoista, joilla Do Not Disturb -sovellus voidaan ottaa käyttöön eri otsakkeissa, mikä helpottaa ymmärrystä ja varmistaa, että kaikki tekevät sen oikein. Joten aloitetaan

Korjata 1: Ota käyttöön Älä häiritse Microsoft-joukkueet

Microsoft Teams -sovelluksissa on sisäänrakennettu Älä häiritse -ominaisuus. Opimme ottamaan sen ensin käyttöön ja siirrymme sitten muihin korjauksiin. Noudata alla olevia vaiheita, jotta Älä häiritse.

Avaa Microsoft Teams -sovellus. Napsauta sitten oikeassa yläkulmassa olevaa henkilökuvakkeita. Jos käyttäjäprofiilisi kuvakkeen alla olevassa avattavassa ruudussa näet sen kirjoitettuna ”Saatavilla napsauta kyseistä Käytettävissä -painiketta ja valitse sieltä” Älä häiritse ”.Nyt Microsoft Teams poistaa kaikki saapuvat ilmoitukset automaattisesti.

Tämä on sovelluksen sisäinen menetelmä ja auttaa todennäköisesti pitkällä tähtäimellä. Joskus se ei toimi, jos toisen sivun viesti on ensisijaisen tärkeä. Siirry sitä varten erilliseen kohtaan.

Korjata 2: Muuta ilmoituksen prioriteettia joukkueissa

Ensisijaisen käyttöoikeuden muuttaminen Microsoft Teamsissa antaa varmasti helpotuksen merkityksettömistä ilmoituksista esitysten ja kokousten aikana. Lisäksi tämä vaihtoehto antaa käyttäjille mahdollisuuden saada tärkeitä ilmoituksia esityksen aikana, joten voit ottaa tämän vaihtoehdon käyttöön tarvittaessa. Voit tehdä tämän noudattamalla alla olevia vaiheita.

Avaa Microsoft Teams -sovellukset. Napsauta sitten oikeassa yläkulmassa olevaa henkilökuvaketta. Tämä käyttäjän profiilikuvake.Nyt valitse avattavasta valikosta Asetukset. Napsauta sitten asetusvalikossa Tietosuoja-välilehteä. Sitten Tietosuoja-välilehdessä löydät vaihtoehdon “Hallitse prioriteettitietoja” ja napsauta sitä. Napsauta sen osan alla Lisää ihmisiä. Lisää sitten ihmiset, joiden ilmoitukset haluat nähdä.

Tämän vaihtoehdon ottaminen käyttöön antaa sinun nähdä vain luettelossa lisäämien ihmisten ilmoitukset. Muita ilmoituksia ei tule näkyviin. Jos tämä ei auta, viimeinen korjaus on ehdottomasti sinulle.

Korjata 3: Hallitse tarkennusapua

Jos yllä olevat menetelmät eivät toimi sinulle, tämä Windows vaihtoehto tekee varmasti taikuutta. Se on saatavana kaikissa päivitetyissä versioissa Windows 10. Voit tehdä tämän noudattamalla alla olevia vaiheita.

Napsauta ohjauskeskusta, joka on käytettävissä tehtäväpalkin oikeassa reunassa. Sitten napsauta laajentaa. Sen jälkeen napsauta Focus Assist

Kun olet ottanut tämän vaihtoehdon käyttöön, Windows lopettaa mahdollisesti kaikki ilmoitukset sen mukaan, kumpi ilmestyy. Myöhemmin voit kuitenkin tarkastella näitä ilmoituksia uudelleen napsauttamalla ohjauskeskuksen kuvaketta.

johtopäätös

Toistaiseksi Microsoft Teamsissa ei ole automaattista Älä häiritse -ominaisuutta. Mutta vaatimusten pitäminen tästä voi olla erittäin hyödyllinen ominaisuus. Oltuaan yhteydessä virallisiin lähteisiin, tulimme siihen johtopäätökseen, että syy Microsoftin toimittamatta automaattista DND: tä joukkueissa näyttää lailliselta. Tämä johtuu siitä, että jos tämä otetaan käyttöön automaattisesti, käyttäjät voivat jättää väliin asiaan liittyvät ilmoitukset. Mutta tapaus ei ole sama joka kerta. Automaattisen Do No Disturb -toiminnon sallimiseksi esityksen aikana on oltava kytkin, ja tämä kuulostaa järkevämmältä.

Toivomme, että tämä opas oli hyödyllinen sinulle. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, kommentoi alla olevaa nimeäsi ja sähköpostiosoitettasi. Samoin tutustu iPhone-vinkkeihin, tietokonevinkkeihin ja Android-vinkkeihin ja temppuihin, niin saat lisää tällaisia ​​vinkkejä. Kiitos.