√Ąlykk√§iden ryhmien luominen Yhteystiedot-sovelluksessa

Luo Yhteystiedot-älykäs ryhmä Macille

Jos k√§yt√§t √Ąlykk√§it√§ kansioita Finderissa ja √Ąlykk√§it√§ soittolistoja musiikissa, pid√§t Smart-ryhmist√§ Yhteystiedoissa. √Ąlykk√§iden ryhmien avulla voit m√§√§ritt√§√§ k√§ytett√§v√§t kriteerit ja sitten kriteerit sopivat yhteystiedot lis√§t√§√§n ryhm√§√§n automaattisesti. Sitten voit ottaa yhteytt√§ koko ryhm√§√§n kerralla.

Tämä on loistava tapa järjestää yhteystietoja tarvitsematta lisätä manuaalisesti uusia yhteystietoja olemassa olevaan ryhmään. Voit käyttää sitä liikesuhteisiin, perheenjäseniin tai jopa ystäviin, jotka liittyvät sisäpiiriin.

Voit auttaa sinua hyödyntämään tätä hienoa Mac-yhteystiedot -sovellusominaisuutta: Näin luodaan älykkäitä ryhmiä.

Luo yhteystietosi Smart-ryhmä

Asenna uusi Smart-ryhmä avaamalla Yhteydet -sovelluksen Mac-tietokoneellasi ja noudata sitten näitä vaiheita.

1) Klikkaus tiedosto > Uusi älykäs ryhmä valikkoriviltä.

2) Kun pieni ikkuna avautuu, t√§yt√§ √Ąlykk√§√§n ryhm√§n nimi kentt√§, jossa etiketti ryhm√§llesi.

3) Alla Sisältää kortit, jotka täyttävät seuraavat ehdot -osiossa annat ryhmälle ehdot.

Aloita vasemmalta ja valitse vaihtoehto kohdasta ensimmäinen avattava ruutu. Voit valita vaihtoehdoista, kuten kortti, yritys, osasto, sähköposti, URL ja monet muut.

Kun olet valinnut vaihtoehdon, täytä oikealla olevat kentät. Ja muista, että nämä vaihtelevat hieman sen mukaan, mitä valitset ensimmäisestä avattavasta ruudusta.

Smart Group Company sisältää

Jos esimerkiksi valitset yrityksen, voit valita Sisältää tai On ja kirjoittaa sitten yrityksen nimen oikealle. Mutta jos valitset päivämäärävaihtoehdon, kuten vuosipäivä, syntymäpäivä tai päivämäärä, voit valita alueen tai päivän, viikon tai kuukauden määrän.

4) Jos tarvitset useita kriteerisarjoja, napsauta plus-merkki -painiketta oikeassa reunassa lisätäksesi uuden. Kun lisäät uuden rivin, näet avattavan valikon Mikä tahansa tai Kaikki. Kaikki tarkoittaa, että kriteerit voidaan täyttää, kun taas Kaikki tarkoittaa, että kaikkien kriteerien on täytyttävä.

√Ąlykk√§√§n ryhm√§n lis√§ysperusteet

Jos päätät myöhemmin poistaa sarjan, napsauta miinusmerkki -painike oikealle riville.

5) Kun olet valmis, napsauta kunnossa.

Jos sinulla on olemassa uusia yhteystietoja, jotka täyttävät uudet Smart Group -kriteerisi, heidät lisätään heti. Ja näet älykäs ryhmäsi vasemmassa reunassa alareunassa.

Ota yhteyttä Smart Group -ideoihin

Kuten mainitsimme, älykkäiden ryhmien käyttäminen on mahtavaa liike- tai henkilökohtaisissa yhteyksissä. Mutta jos et ole aivan varma kuinka kriteerejä käytetään, tässä on joitain ehdotuksia.

Liiketoimintaryhmät

  • valita Yhti√∂ + Sis√§lt√§√§ tai On + kirjoita yrityksen nimi
  • valita S√§hk√∂posti + Sis√§lt√§√§ + kirjoita verkkotunnus tietyst√§ yrityksest√§ tuleville s√§hk√∂posteille
  • valita osasto + Sis√§lt√§√§ + kirjoita laitoksen nimi yrityksess√§si tai toisessa

Ja muista, että käytät myös käänteisiä kriteerejä.

Ehkä haluat älykkään ryhmän, joka sisältää ihmisiä kaikista muista yksiköistä paitsi sinun. Voit käyttää: osasto + Ei ole + kirjoita osastosi nimi.

Smart Group Muut yksiköt

Henkilökohtaiset ryhmät

  • Perheenj√§senet: Valitse Kest√§√§ + On + kirjoita sukunimi perheellesi
  • Kaverit muistiinpanoilla: Valitse Huomautuksia + Sis√§lt√§√§ + sana, jota aina k√§yt√§t yhteyshenkil√∂iden muistiinpanoissa
  • Kotikaupungisi ihmiset: Valitse Kaupunki, Osavaltiotai Postinumero + Sis√§lt√§√§ tai On + kirjoita kaupunki, osavaltio tai postinumero

Muista, että voit yhdistää kriteerit, kuten aiemmin kuvailimme.

Ehkä haluat älykkään ryhmän ihmisten kanssa kotikaupungistasi, joka koostuu muutamasta kaupungista. Voit käyttää Kaupunki + On + kirjoita ensimmäinen kaupungin nimi ja lisää sitten toinen rivi samoilla kriteereillä toiseen kaupungin nimeen.

Smart Group kotikaupunki

Kääri se

√Ąlykk√§√§t ryhm√§t, kuten √Ąlykk√§√§t kansiot ja √Ąlykk√§√§t soittolistat, voivat vied√§ paljon ty√∂t√§ sovelluksen j√§rjest√§miseen tai tarvitsemiesi tietojen hankkimiseen. √Ąlykk√§√§n ryhm√§n perustaminen voi vied√§ muutaman minuutin, mutta kun se on valmis, olet valmis.

Aiotko asettaa älykkäitä ryhmiä Yhteystiedot-sovellukseen Macilla? Kerro meille!